高等院校畢業(yè)生的檔案轉(zhuǎn)遞一直是一個(gè)令老師和學(xué)生困擾的問(wèn)題。學(xué)生常常感到痛苦的是,畢業(yè)多年后他們往往找不到自己的檔案。而老師則經(jīng)常面臨學(xué)生檔案被退回和郵費(fèi)不斷增加的問(wèn)題,而且一旦檔案丟失,學(xué)校就必須努力尋找,給學(xué)校帶來(lái)了很多麻煩。下面是畢業(yè)后檔案轉(zhuǎn)遞到生源地的流程。
??畢業(yè)后檔案轉(zhuǎn)遞到生源地的流程
??1、確認(rèn)原籍檔案接收信息: 畢業(yè)生需要主動(dòng)聯(lián)系當(dāng)?shù)厝松缇只蛘呷瞬欧?wù)中心,了解相關(guān)檔案接收的要求和流程。同時(shí),需要確認(rèn)檔案接收辦理所需的資料、檔案接收地址、檔案接收單位的全稱(chēng)、聯(lián)系人、檔案接收部門(mén)和郵編等信息。特別要注意的是,檔案接收信息一定要準(zhǔn)確無(wú)誤,以免在郵寄檔案途中丟失。
??2、提交原籍檔案接收信息和材料: 將原籍檔案接收信息和相關(guān)材料提交給輔導(dǎo)員、學(xué)校就業(yè)辦或者學(xué)校學(xué)工辦的老師。一般學(xué)校會(huì)事先要求畢業(yè)生提供檔案郵寄信息,畢業(yè)生也可以咨詢(xún)學(xué)校老師了解檔案何時(shí)轉(zhuǎn)回原籍,以及通過(guò)何種方式轉(zhuǎn)遞檔案。
??3、確認(rèn)檔案是否到達(dá)原籍檔案接收地: 這是非常重要的一步,但很多畢業(yè)生往往會(huì)忽視。畢業(yè)后的一段時(shí)間內(nèi),學(xué)校通常會(huì)通過(guò)EMS、專(zhuān)人送取等方式寄送檔案,一般情況下,快遞時(shí)間約為一個(gè)月左右,具體取決于距離、環(huán)境等因素。畢業(yè)生應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定的時(shí)間范圍內(nèi)主動(dòng)聯(lián)系原籍檔案接收地,確認(rèn)自己的檔案是否已經(jīng)被接收,并咨詢(xún)是否需要辦理其他手續(xù)。
??檔案都可以放在哪里保管
??已經(jīng)就業(yè)的高校畢業(yè)生,檔案有以下2個(gè)去處:
??1. 就業(yè)單位具備檔案保管權(quán)限,檔案轉(zhuǎn)到工作單位進(jìn)行管理。這些單位主要包括縣級(jí)以上的黨政軍、事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)等,他們會(huì)直接接收并管理畢業(yè)生的檔案。
??2. 就業(yè)單位不具備檔案管理權(quán)限的情況下,畢業(yè)生可以選擇將檔案轉(zhuǎn)到生源地的公共服務(wù)中心或者是工作單位所在地的公共服務(wù)中心進(jìn)行管理。
??未就業(yè)的高校畢業(yè)生,可以按照以下2個(gè)方法進(jìn)行處理:
??1. 將檔案轉(zhuǎn)到生源地的公共服務(wù)中心進(jìn)行管理。在轉(zhuǎn)遞前,建議與接收單位進(jìn)行聯(lián)系,因?yàn)楝F(xiàn)在很多地方的教育局已經(jīng)不再接收檔案,檔案只能轉(zhuǎn)到生源地的人才市場(chǎng)或者其他相關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理。例如,在貴州和部分地區(qū)的師范生和非師范生有不同的管理機(jī)構(gòu),師范生轉(zhuǎn)到教育局,非師范生轉(zhuǎn)到人才市場(chǎng)(例如山東)。
??2. 可以向?qū)W校申請(qǐng),將檔案留在學(xué)校保留2年。
??溫馨提示:高校學(xué)生畢業(yè)后,建議盡量將檔案轉(zhuǎn)到工作單位和人才市場(chǎng)進(jìn)行保管,而不是留在學(xué)校。學(xué)校只能單純托管檔案,無(wú)法為學(xué)生提供政審證明、職稱(chēng)評(píng)審等服務(wù),而人才市場(chǎng)除了能提供各種證明外,還能為學(xué)生提供職稱(chēng)評(píng)審等相關(guān)事宜。
??對(duì)于升學(xué)(如統(tǒng)招專(zhuān)升本、碩士研究生、博士研究生等)的畢業(yè)生,檔案直接轉(zhuǎn)到攻讀院校的招生就業(yè)指導(dǎo)中心。
??總之,如果需要將檔案轉(zhuǎn)回原籍,畢業(yè)生需要先了解當(dāng)?shù)貦n案管理機(jī)構(gòu)的相關(guān)要求,準(zhǔn)備相關(guān)材料,并按照相關(guān)規(guī)定和程序辦理手續(xù)。一旦就業(yè)后,如果工作單位涉及到調(diào)檔問(wèn)題,畢業(yè)生可以直接聯(lián)系檔案存放機(jī)構(gòu)辦理調(diào)檔手續(xù)。