呼叫中心是充分利用現(xiàn)通訊與計(jì)算機(jī)技術(shù),如IVR(交互式語音800呼叫中心流程圖應(yīng)答系統(tǒng))、ACD(自動(dòng)呼叫分配系統(tǒng))等等,可以自動(dòng)靈活地處理大量各種不同的電話呼入和呼出業(yè)務(wù)和fu務(wù)的運(yùn)營操作場(chǎng)所。

呼叫中心在企業(yè)應(yīng)用中已經(jīng)逐漸從電話營銷中心向著CTI(計(jì)算機(jī)通信集成)綜合呼叫中心轉(zhuǎn)變,已經(jīng)將電話、計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等多種媒介綜合應(yīng)用于營銷、fu務(wù)等等多項(xiàng)工作當(dāng)中。
智慧工單,輕松流轉(zhuǎn),讓協(xié)作溝通更順暢讓每一次溝通都帶有溫度全媒體接入,將銷售線索、技術(shù)支持和售后fu務(wù)一“單”打盡工單自動(dòng)分配,指定,提醒,轉(zhuǎn)移,讓每一個(gè)溝通都有溫度工單自動(dòng)觸發(fā),可以精簡(jiǎn)工作流程、大大提高管理及處理效率表單自定義,客戶自定義,更好地滿足企業(yè)的多樣化需求多維度建工單,多維度地記錄問題,方便客fu快速響應(yīng)與跟進(jìn)坐席及角色管理,更方便地管理您的坐席及權(quán)限富文本回復(fù)模板,如圖片、視頻和表格等,表現(xiàn)力更強(qiáng)


一般來說,呼叫系統(tǒng)管理的流程機(jī)制應(yīng)至少bao括以下幾個(gè)方面: 呼叫系統(tǒng)品質(zhì)管理制度實(shí)施目的:約束客fu表的fu務(wù)用語、語氣語速、業(yè)務(wù)水平、耐心程度等fu務(wù)要素。實(shí)施方法:通過錄音試聽、實(shí)時(shí)檢聽、現(xiàn)場(chǎng)管理的方式,發(fā)現(xiàn)問題、指出問題,從而改正問題。 呼叫系統(tǒng)受話管理制度實(shí)施目的:對(duì)客fu表在受話過程中的各項(xiàng)操作指標(biāo)及數(shù)量指標(biāo)進(jìn)行監(jiān)控核,從而督促客fu表保質(zhì)、保量完成受話工作。實(shí)施方法:從受話系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中,提取相關(guān)指標(biāo)數(shù)據(jù),對(duì)于出現(xiàn)的異常情況按照相應(yīng)的核標(biāo)準(zhǔn)予以核。

勤管理制度實(shí)施目的:約束客fu表的出勤情況,保證各時(shí)段的座席人員分布數(shù)量。實(shí)施方法:對(duì)遲到、早退、請(qǐng)假、換班等各項(xiàng)目做詳細(xì)核規(guī)定,并依據(jù)規(guī)定對(duì)客fu表出現(xiàn)的情況予以核。 呼叫系統(tǒng)綜合評(píng)制度實(shí)施目的:約束客fu表的日常工作規(guī)范,營造良好的工作秩序及工作環(huán)境。實(shí)施方法:對(duì)交接班規(guī)范、值機(jī)秩序、電腦使用、安全衛(wèi)生等各項(xiàng)目做詳細(xì)核規(guī)定,并依據(jù)規(guī)定對(duì)客fu表出現(xiàn)的情況予以核。 呼叫系統(tǒng)外部滿意度測(cè)評(píng)制度實(shí)施目的:引入外部測(cè)評(píng)機(jī)制,使客fu中心的工作不僅受來自內(nèi)部的各項(xiàng)評(píng),同時(shí)也客觀公正地接受除客fu中心以外的所有相關(guān)部門的核評(píng)定。實(shí)施方法:依據(jù)規(guī)定對(duì)客fu表出現(xiàn)的情況予以核。 呼叫系統(tǒng)業(yè)務(wù)核制度每月一次的業(yè)務(wù)核成績(jī)直接計(jì)入績(jī)效總成績(jī)中。[