設備潤滑的管理是設備保養(yǎng)中很重要的一個環(huán)節(jié)，而油氣潤滑設備又是所有潤滑設備中重點保養(yǎng)的對象。油氣潤滑設備往往為機床主軸等重要部位進行潤滑，它是利用摩擦磨損與潤滑技術，通過管理的職能使設備潤滑良好，從而減少設備故障，減少設備磨損，提高設備利用率，保證加工質量。
1．  油氣潤滑設備管理的任務     
A、建立與完善潤滑管理的組織機構與人員的配備。一般在大型企業(yè)里面設備較多，應在設備管理部門設置相應潤滑管理班組，并由專人負責油氣潤滑設備的管理。此外設置專用潤滑油倉庫，由專業(yè)人員管理，確保潤滑油使用的準確性。進行油氣潤滑設備管理員需要對潤滑熟悉，責任心強的人員擔當。    
B、加強油氣潤滑設備管理的基礎工作。如根據(jù)前期統(tǒng)計制定日常的潤滑油消耗量，油箱的加油量，潤滑設備內換油周期，潤滑設備清洗與各項交接、收發(fā)的制度，并針對各種型號設備建立跟蹤檔案。   
C、總結、推廣油氣潤滑在使用過程中的經(jīng)驗，了解、收集各種油品的信息，從潤滑效果和環(huán)保的角度選擇所用油品。
2．設備潤滑的五定    
 這是我國潤滑技術管理多年實踐經(jīng)驗的總結，它使?jié)櫥ぷ鹘?jīng)?；⒁?guī)范化和制度化，切實貫徹“五定”可使設備達到及時、合理、正確地潤滑，保證設備處于良好技術狀態(tài)，油氣潤滑設備同樣要符合“五定”的要求，“五定”在油氣潤滑中的要求是：
①   定點。確定潤滑點，實行點對點潤滑，確保潤滑質量。
②   定質。所使用的潤滑油必須符合設備說明書或油氣潤滑設備規(guī)定的油料品種、牌號，如需使用其他品牌或者型號代替或者兩種或多種摻用，必須經(jīng)相關主管部門審核批準。潤滑裝置、油路、器具及保存環(huán)境應保持清潔，防止灰塵、鐵屑進入；油料保管部門存放各種油(脂)必須分品種、牌號儲存，嚴禁混雜，保持清潔。    
③   定量。對設備各潤滑部位按照實際需求，設置標準潤滑油量，計劃用油、合理用油、節(jié)約用油；若超過定額，做出超出原因分析，以此跟蹤設備狀況。
④   定期。定期加油或清洗換油是搞好油氣潤滑的重要環(huán)節(jié)，應確定加油、清洗間隔期，同時應根據(jù)設備實際運行情況與油質，合理調整加(換)油期以保證正常潤滑。  
⑤   定人。各油氣潤滑裝飾應確定加(換)油負責的人，明確責任，主管人應做好記錄。
  3．油氣潤滑設備管理人員的職責    
油氣潤滑工程師、技術員的職責
①   組織所有油氣潤滑設備管理工作，擬訂各項管理制度、各級人員職責及檢查考核辦法。    
②   編制油氣潤滑相關的管理技術文件，供潤滑工、操作工執(zhí)行潤滑操作使用。    
③   負責油氣潤滑油的選用和變更。 
④   分析和處理油氣潤滑設備事故與油品質量問題，向有關部門提出改進意見，并檢查改進措施的實施情況和效果。    
⑤   組織治理設備漏油，制定重點治漏方案，檢查實施進度與效果。        
潤滑工的職責  
①   全面熟悉服務區(qū)域內油氣潤滑設備的數(shù)量、型號及用油要求。  
②    具體執(zhí)行設備潤滑“五定”工作和潤滑管理制度。   
③   按期做好清洗換油工作，每周檢查一次，以保持油位線。    
④   經(jīng)常巡回檢查設備潤滑系統(tǒng)的工作情況，發(fā)現(xiàn)問題及時向維修組長或油氣潤滑技術人員報告，以便及時解決。   
⑤   按時提出油氣潤滑油料需要量計劃，經(jīng)潤滑技術人員核準，供應科采購。 
⑥   協(xié)助潤滑技術人員編制潤滑卡片等潤滑技術資料。 
⑦   對設備潤滑不良、浪費油料、損壞工具的現(xiàn)象，提出改進和處理意見，并對沒有及時加油或換油而引起的設備事故負責。