隨著人們生活水平的提高,人們也更加重視服務(wù)體驗,如果抖音小店的客服不能及時回答問題,我們及時與用戶溝通,沒有好的服務(wù),那么就會給抖音小店帶來很多的差評,以及流失很多的訂單。那么我們該怎樣來提升抖音三分鐘回復(fù)率呢
一、什么時間段才會計入三分鐘回復(fù)率?
每天的8:00-21:00。在這個時間段內(nèi)需要在三分鐘之內(nèi)回復(fù)客戶的問題。
二、三分鐘回復(fù)率的計算公式是什么?
3分鐘人工回復(fù)率= 3分鐘內(nèi)客服已回復(fù)消息量/用戶已發(fā)送消息量;
三、影響三分鐘回復(fù)率的因素有哪些?
1、客服人力資源不夠
也就是所有的客服都沒有在線的時候,也可能是所有的客服的接待都飽和了,那么這種情況用戶問問題就無法進(jìn)行分配了。
2、客服回復(fù)的速度
如果客服超過了三分鐘沒有進(jìn)行回復(fù),那么回復(fù)率就是0;
四、如何提升3分鐘回復(fù)率
1、分流設(shè)置。那么可以進(jìn)行客服分流設(shè)置,這樣當(dāng)這個客服離線或是忙碌的時候,就可以把問題分配到另外一個客服那里。
2、自動回復(fù)。還可以設(shè)置智能回復(fù),可以把常見的問題設(shè)置成自動回復(fù),這樣也就幫助客戶解決問題。
3、設(shè)置消息提醒。有消息提醒這樣就不會因為不知道錯過回復(fù)的時間。
抖音小店三分鐘回復(fù)率大致要講到這里了,大家可以采用以上鉅音匯成分享的方法來提升三分鐘回復(fù)率。