01. 什么是通用數據保護GDPR認證?
通用數據保護GDPR管理體系認證受認可的認證:
是對組織通用數據保護GDPR管理體系要求的一種認證。這是一種通過第三方審核之后提供的保證:受認證的組織實施了通用數據保護GDPR管理體系,并且符合通用數據保護GDPR管理體系標準的要求。
通過通用數據保護GDPR管理體系認證的組織,將會被注冊登記,在中國國家認證認可監(jiān)督管理委員會(CNCA)網站進行查詢。
2. 企業(yè)組織如何應對通用數據保護GDPR?
組織如何應對通用數據保護GDPR?
組織應立即:
1. 較高管理層應予以重視;
2. 引入第三方專業(yè)認證機構進行差距分析和風險評估。
3. 任命一名數據保護主任。(第三十七條)著眼改善自身數據處理方式;
4. 培訓您的員工。(第四十七條) 針對 GDPR 開展內部全員意識培訓,了解法規(guī)要求,提升日常工作操作規(guī)范
5. 識別在您的組織的個人資料及相關處理活動。(第三十條)
6. 確定個人的7個數據權利的處理方案。(第15 - 22條)實施降低風險的管理措施;并對實施效果進行定期評估改善;
7. 確定您的公司在歐盟的主要辦事處,從而確定帶頭的監(jiān)督機構。(第四條) 制定GDPR 合規(guī)進度的計劃,并向歐盟監(jiān)管機構上報
8. 如果您沒有在歐盟設立機構,您仍然需要一個駐歐盟代表(第二十七條)。
9.
在這種情況下,從歐盟第二十九條數據保護工作組的澄清文件wp244點2.2中,將沒有帶頭的監(jiān)督機構。然后公司將需要遵守所有適用的監(jiān)督機構的規(guī)定,號召上下游利益相關方企業(yè)協(xié)同應對合規(guī)風險
10.證明合規(guī)。
3. 那些企業(yè)需要申請通用數據保護GDPR認證?
哪些企業(yè)需要遵循通用數據保護GDPR
GDPR管轄范圍主要包括以下四類:
1.在歐洲設立的企業(yè);
2.未在歐洲但在歐洲成員國法律適用的地方建立的企業(yè);
3.未在歐洲設立的,但為歐洲區(qū)民提供產品或服務的企業(yè);
4.未在歐洲建立的、但涉及監(jiān)控歐洲居民行為的企業(yè)(比如:網站收集瀏覽數據用以分析用戶習慣)。
通用數據保護GDPR針對領域:
1.IOT智能家居產品生產企業(yè)
2.IT通訊設備企業(yè)互聯(lián)網企業(yè)和APP
3.醫(yī)療器械生產企業(yè)
4.智能汽車及主要電子部件供應商
5. 有網站且能在歐洲獲取個人信息的企業(yè)
誰需要通用數據保護GDPR認證
所有GDPR中定義的需要了解數據保護和歐洲相關法律要求的組織成員/機構代表/企業(yè)員工。
4. 企業(yè)申請通用數據保護GDPR認證有什么條件?
申請通用數據保護GDPR管理體系認證的基本條件:
1) 中國企業(yè)持有工商行政管理部門頒發(fā)的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、《生產許可證》或等效文件;外國企業(yè)持有關機構的登記注冊證明。
2. 申請方的通用數據保護GDPR管理體系已按通用數據保護GDPR管理體系標準的要求建立,并實施運行3個月以上。
3. 至少完成一次數據保護/隱私影響評估、內部審核,并進行了管理評審。
4. GDPR管理體系運行期間及建立體系前的一年內未受到主管部門行政處罰。
5. 企業(yè)受到行政處罰,已經處理掉了,沒有暫停營業(yè)
6. 申請范圍不超出資質許可范圍、不超出認證機構的業(yè)務范圍;
7. 無違規(guī)轉機構、無違法、無失信;
8. 申報人數與實際人數相差不超出20%;
9.提供企業(yè)業(yè)務相關的必備資質:如系統(tǒng)集成資質、安防資質等,并且保證資質的有效性 和合法性。
5. 申請通用數據保護GDPR管理體系認證的流程是什么?
1、按照通用數據保護GDPR管理體系標準要求建立體系框架;
2、體系建立后,需要運行一段時間,至少三個月,產生三個月的運行記錄;
3、向認證機構遞交審核申請;
4、認證機構評估費用和正式審核時間;
5、認證機構將進行預審,在正式審核前排除一些重大的確失,同時讓客戶熟悉審核的方法危險評估,審查方針,范圍和采用的程序。檢查體系中遺漏和繁瑣需要修改的地方;
6、認證機構將進行第二階段審核,主要進行實施審核,查看程序規(guī)定的執(zhí)行情況。認證機構通常將現(xiàn)場審核并給出建議;
7、如果能順利完成審核,在確定清楚認證范圍后,發(fā)放通用數據保護GDPR管理體系認證證書。在滿足持續(xù)審核情況下,三年有效。
6.助力企業(yè)通過通用數據保護GDPR認證的方法?
我們理解數據對于您企業(yè)的價值以及數據泄露的嚴重影響。我們的審核團隊將同您的企業(yè)合作,洞察有關數據保護的一系列問題并提供解決方案,并幫助您:
1.在不同監(jiān)管環(huán)境下,運用良好實踐來實現(xiàn)并維持對歐盟數據保護要求的符合性
2. 策劃并實施應對這一歐盟新規(guī)的相關舉措
3. 了解您的數據保護要求:
數據保護實施支持
數據保護官(DPO)服務(現(xiàn)場服務和/或虛擬服務)
數據保護/隱私影響評估
數據保護培訓
數據保護審核支持(內部和/或外部)
這些服務將生成具有可行性的以政策為導向的解決方案,以推動企業(yè)在審核中取得良好的結果。