一、供應(yīng)商評價管理體系認(rèn)證介紹
供應(yīng)商管理認(rèn)證是穩(wěn)定供應(yīng)商關(guān)系,提升供應(yīng)商能力,規(guī)范采購業(yè)務(wù),降低采購風(fēng)險和總成本的一種手段。
二、供應(yīng)商評價管理體系認(rèn)證意義
從公司來講:縮短產(chǎn)品開發(fā)周期,提高產(chǎn)品質(zhì)量,規(guī)范采購業(yè)務(wù),降低采購風(fēng)險,簡化采購商務(wù)流程,塑造公司形象,更有利于公司走向國際化。
可降低產(chǎn)品成本,提高經(jīng)濟(jì)效益
1、交易風(fēng)險成本
1)規(guī)避因供應(yīng)商主體資格不合法和與供應(yīng)商交易法律效力而帶來的交易風(fēng)險;
2)降低質(zhì)量風(fēng)險;
3)降低供貨能力方面的風(fēng)險,減少因供應(yīng)商供貨不上,而造成停產(chǎn)帶來的損失。
2、產(chǎn)品開發(fā)成本
認(rèn)證合格的供應(yīng)商,可以早期參與企業(yè)產(chǎn)品開發(fā),這樣可以充分利用供應(yīng)商的技術(shù)優(yōu)勢,降低產(chǎn)品開發(fā)費(fèi)用及產(chǎn)品制造成本。
3、質(zhì)量成本
1)質(zhì)量風(fēng)險成本
2)減少企業(yè)來料檢驗(yàn)費(fèi),主要是降低IQC檢驗(yàn)頻率。
4、價格成本
1)優(yōu)化供應(yīng)商,尋找行業(yè)中的供應(yīng)商,由于規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益的影響,在同等質(zhì)量的條件下,價格能較低;
2)要求供應(yīng)商提供成本分析表,發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商產(chǎn)品成本中存在的問題,幫助供應(yīng)商一起解決,減少不合理成本;
3)穩(wěn)定供應(yīng)商的合作關(guān)系,供應(yīng)商通過“學(xué)習(xí)曲線”可以降低產(chǎn)品成本。
5、商務(wù)運(yùn)作成本
1)優(yōu)化供應(yīng)商,減少供應(yīng)商的數(shù)量,從而減少供應(yīng)商的管理成本;
2)建立穩(wěn)定的供應(yīng)關(guān)系,減少交易磨合成本;
3)簡化流程,減少因?yàn)椴槐匾鞒處淼娜肆Y源,管理等成本。
6、售后服務(wù)成本
1)通過認(rèn)證的供應(yīng)商,在售后服務(wù)方面會有更好的保障;
2)減少索賠的發(fā)生,因此也會降低因素賠償帶來的成本。
因供應(yīng)商認(rèn)證降低的產(chǎn)品成本,將更好的提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
三、認(rèn)證申請的條件
1. 認(rèn)證申請方應(yīng)具有明確的法律地位;當(dāng)客戶(即受審核方)不具備法律地位時,由其具有法律地位的上級組織申請。
2. 申請方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件及相關(guān)資質(zhì)復(fù)印件;
3. 取得工商行政管理部門或有關(guān)機(jī)構(gòu)注冊登記的資格(或其組成部分);
4. 已取得相關(guān)法規(guī)規(guī)定的行政許可文件/證書(適用時);
5. 申請認(rèn)證范圍應(yīng)在法律地位文件、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)規(guī)定的范圍內(nèi);
6. 承諾遵守有關(guān)的法律、法規(guī)其他要求,承諾始終遵守認(rèn)證的有關(guān)規(guī)定,承諾按合同約定和法律規(guī)定承擔(dān)與認(rèn)證有關(guān)的相關(guān)法律責(zé)任;
7.客戶已按照相關(guān)管理體系標(biāo)準(zhǔn)和法律法規(guī)的要求建立了文件化的管理體系 ,現(xiàn)場審核前已正式運(yùn)行了3個月,至少已實(shí)施一次完整內(nèi)審和管理評審;
8. 一年內(nèi),未發(fā)生過質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安1全事故或違反相關(guān)法規(guī),虛報、瞞報獲證所需信息的情況;
9. 承諾獲得認(rèn)證后,按規(guī)定使用認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志,按合同支付認(rèn)費(fèi)用,按規(guī)定接受監(jiān)督。
四、客戶需提交的資料
1.《認(rèn)證申請書》三份。
2.申請方法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、組織機(jī)構(gòu)代碼復(fù)印件以及相關(guān)復(fù)印件。
3.有效的管理體系文件(質(zhì)量手冊、程序文件、及相關(guān)作業(yè)流程)。
4.組織認(rèn)證場所清單(兩個或者兩個以上場所時提供)。
5.服務(wù)過程流程圖,主要的設(shè)備清單以及檢測清單,主要的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)清單,對產(chǎn)品符合性產(chǎn)品外包信息等。
6.重要環(huán)境因素清單,適用的法律法規(guī)清單及環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案;
7.主要危險源清單,適用的法律法規(guī)清單及安1全目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案;
8.環(huán)境許可活動的證明文件或資質(zhì)文件。
9.主要污染物,執(zhí)行的排放標(biāo)準(zhǔn)及類(級)別。
10.職業(yè)健康安1全管理體系所覆蓋的活動區(qū)域示意圖。
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