一般情況下,對(duì)于圖紙文檔加密需求比較高的就是設(shè)計(jì)院、工程設(shè)計(jì)、制造行業(yè)等等,這些類(lèi)型的企業(yè)對(duì)于機(jī)密圖紙文件以及企業(yè)相關(guān)的研發(fā)設(shè)計(jì)成果文件的保護(hù)需求極高,需要實(shí)現(xiàn)無(wú)論是內(nèi)部環(huán)境還是外部環(huán)境下,文件的使用安全都是受到加密的管控,并且其安全性具有保障,更夠幫助企業(yè)規(guī)避數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn)。正是由于行業(yè)對(duì)于安全的極高要求,因此圖文檔加密軟件成為企業(yè)信賴(lài)的選擇和追求。
日常辦公中,少不了有文件需要外發(fā),以及員工出差等情況,在這個(gè)對(duì)外交互的環(huán)節(jié)中,企業(yè)擔(dān)心其內(nèi)部的重要數(shù)據(jù)文件在外部環(huán)境下的使用安全是否有保障?外發(fā)的文件是否會(huì)被第三方獲取或者是被接收方隨意轉(zhuǎn)發(fā)等等情況存在?以及外出辦公的員工,筆記本電腦丟失造成數(shù)據(jù)丟失,是否會(huì)給企業(yè)造成損失呢?由此可見(jiàn),外部環(huán)境下的文件使用安全也應(yīng)該加強(qiáng)重視。接下來(lái),風(fēng)奧科技小編就具體跟大家說(shuō)一下,針對(duì)設(shè)計(jì)行業(yè)的需求,員工電腦上的設(shè)計(jì)圖紙、辦公文檔文件應(yīng)該如何進(jìn)行加密,能夠?qū)崿F(xiàn)“對(duì)內(nèi)交流無(wú)礙,對(duì)外受控”?
首先,設(shè)計(jì)企業(yè)所需要了解的,現(xiàn)階段自己企業(yè)所面臨的數(shù)據(jù)危機(jī)主要來(lái)源,據(jù)有關(guān)的數(shù)據(jù)報(bào)告顯示,企業(yè)數(shù)據(jù)泄露的絕大部分原因是因?yàn)閮?nèi)部員工有意或者無(wú)意的行為等內(nèi)部因素造成的數(shù)據(jù)泄露,然后就是來(lái)自己于自己企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手以及黑客的攻擊造成的數(shù)據(jù)泄露的外部因素。這都是企業(yè)所需要了解的現(xiàn)階段自己企業(yè)所面臨的安全問(wèn)題。
其次,作為設(shè)計(jì)行業(yè),主要是對(duì)那些類(lèi)型的文件進(jìn)行加密保護(hù)?例如,基礎(chǔ)的辦公文檔,CAD等二維圖紙、Photoshop、3DMAX等三位圖紙、UG、Pro/E、CAXA、CATIA……等等一系列的設(shè)計(jì)相關(guān)的圖紙文件。那么怎么對(duì)這些類(lèi)型的設(shè)計(jì)圖紙加密會(huì)gaq并且不影響使用者的日常辦公?風(fēng)奧科技,金甲EDS采用驅(qū)動(dòng)層加密技術(shù),文件在底層新建產(chǎn)生的時(shí)候就會(huì)被加密,加密后,文件在后面的編輯、打開(kāi)、修改、移動(dòng)等等所有操作中都是加密的。金甲EDS不同于后綴名加密,這里是將需要加密文件類(lèi)型設(shè)定為涉密進(jìn)程文件,那么這個(gè)進(jìn)程下所有產(chǎn)生的文件都是加密的。這里以Excel文檔為例,譬如我們新建一個(gè)Excel文件,編輯完成后,保存會(huì)有多個(gè)格式,那么如果是對(duì)后綴名加密,如果我保存為其他格式的,那么這個(gè)文件就沒(méi)辦法加密,但是金甲EDS不同,只要是設(shè)定為涉密進(jìn)程的文件,無(wú)論您通過(guò)這個(gè)進(jìn)行將文件保存為何種格式的,該文件都是加密的。只要是加密后的電子文件,可以在允許的局域網(wǎng)環(huán)境下的內(nèi)部電腦上正常的訪(fǎng)問(wèn)和使用,一旦未授權(quán)脫離單位內(nèi)部的環(huán)境,無(wú)論是通過(guò)何種途徑,外部環(huán)境下,文件都是亂碼呈現(xiàn)。這樣可以有效防止內(nèi)部員工的主動(dòng)泄密。根源保障數(shù)據(jù)文件的使用安全。
對(duì)于設(shè)計(jì)行業(yè)而言,數(shù)據(jù)信息安全問(wèn)題不容忽視,在日常辦公中所設(shè)計(jì)生產(chǎn)的圖紙文件都直接關(guān)系著企業(yè)的發(fā)展,尤其是在如今互聯(lián)網(wǎng)版權(quán)問(wèn)題如此看重的時(shí)代,數(shù)據(jù)信息安全問(wèn)題更應(yīng)該研發(fā)管控,采取有效的數(shù)據(jù)文檔加密方案,有效的防止因?yàn)閮?nèi)部因素以及外部因素等造成的數(shù)據(jù)泄露。