在打印機(jī)無法打印時(shí)應(yīng)該著重檢查以下幾個(gè)方面：
 
1.首先，先檢查后臺(tái)打印服務(wù)是否已經(jīng)開啟了。打開：桌面 》我的電腦 》管理 》服務(wù)和應(yīng)用程序 》服務(wù)（在運(yùn)行里輸入“services.msc ”也能打開），看看Print Spooler服務(wù)是否開啟，如果被禁用或者沒有開啟的話要將其啟動(dòng)。如下圖：
 
2.檢查打印機(jī)是否處于聯(lián)機(jī)狀態(tài)啦。在大多數(shù)打印機(jī)上“OnLine”按鈕旁邊都有一個(gè)指示聯(lián)機(jī)狀態(tài)的燈，正常情況下該聯(lián)機(jī)燈應(yīng)處于常亮狀態(tài)啦。如果該指示燈不亮或處于閃爍狀態(tài)，則說明聯(lián)機(jī)不正常，重點(diǎn)檢查打印機(jī)電源是否接通、打印機(jī)電源開關(guān)是否打開、打印機(jī)電纜是否正確連接等啦。如果聯(lián)機(jī)指示燈正常，關(guān)掉打印機(jī)，然后再打開，看打印測(cè)試頁是否正常啦。
 
3.檢查打印機(jī)是否已設(shè)置為默認(rèn)打印機(jī)啦。點(diǎn)擊“開始/設(shè)置/打印機(jī)”，檢查當(dāng)前使用的打印機(jī)圖標(biāo)上是否有一黑色的小鉤，然后將打印機(jī)設(shè)置為默認(rèn)打印機(jī)啦。如果“打印機(jī)”窗口中沒有使用的打印機(jī)，則點(diǎn)擊“添加打印機(jī)”圖標(biāo)，然后根據(jù)提示進(jìn)行安裝啦。
 
4.檢查當(dāng)前打印機(jī)是否已設(shè)置為暫停打印啦。方法是在“打印機(jī)”窗口中用右鍵單擊打印機(jī)圖標(biāo)，在出現(xiàn)的下拉菜單中檢查“暫停打印”選項(xiàng)上是否有一小鉤，如果選中了“暫停打印”請(qǐng)取消該選項(xiàng)啦。
 
5.在“記事本”中隨便鍵入一些文字。然后單擊“文件”菜單上的“打印”啦。如果能夠打印測(cè)試文檔，則說明使用的打印程序有問題，重點(diǎn)檢查WPS、Word或其他應(yīng)用程序是否選擇了正確的打印機(jī)，如果是應(yīng)用程序生成的打印文件，請(qǐng)檢查應(yīng)用程序生成的打印輸出是否正確啦。
 
6.檢查計(jì)算機(jī)的硬盤剩余空間是否過小啦。如果硬盤的可用空間低于10MB則無法打印，檢查方法是在“我的電腦”中用右鍵單擊安裝Windows的硬盤圖標(biāo)，選擇“屬性”，在“常規(guī)”選項(xiàng)卡中檢查硬盤空間，如果硬盤剩余空間低于10MB，則必須清空“回收站”，刪除硬盤上的臨時(shí)文件、過期或不再使用的文件，以釋放更多的空間啦。
 
7.檢查打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序是否合適以及打印配置是否正確啦。在“打印機(jī)屬性”窗口中“詳細(xì)資料”選項(xiàng)中檢查以下內(nèi)容：在“打印到以下端口”選擇框中，檢查打印機(jī)端口設(shè)置是否正確，最常用的端口為“LPT1(打印機(jī)端口)”，但是有些打印機(jī)卻要求使用其他端口；如果不能打印大型文件，則應(yīng)重點(diǎn)檢查“超時(shí)設(shè)置”欄目的各項(xiàng)“超時(shí)設(shè)置”值，此選項(xiàng)僅對(duì)直接與計(jì)算機(jī)相連的打印機(jī)有效，使用網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)時(shí)則無效啦
 
8.檢查計(jì)算機(jī)的BIOS設(shè)置中打印機(jī)端口是否打開啦。BIOS中打印機(jī)使用端口應(yīng)設(shè)置為“Enable”，有些打印機(jī)不支持ECP類型的打印端口信號(hào)，應(yīng)將打印端口設(shè)置為“Normal、ECP+EPP”方式啦。
 
9.檢查計(jì)算機(jī)中是否存在有病毒。若有需要用殺毒軟件進(jìn)行殺毒啦。
 
10.檢查打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序是否已損壞啦?？捎糜益I單擊打印機(jī)圖標(biāo)，選擇“刪除”，然后雙擊“添加打印機(jī)”，重新安裝打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序啦。
 
11.打印機(jī)進(jìn)紙盒無紙或卡紙，打印機(jī)墨粉盒、色帶或碳粉盒是否有效。如無效，則不能打印啦。
 
只要按照以上方法一一排查！常見的打印機(jī)無法打印的問題會(huì)能順利的解決！如果用了以上所有的辦法都無法解決，那我們就無力回天了，只能更換新打印機(jī)了。
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