展會組織者分配給參展者自行支配的展示空間,它為展品的展出、企業(yè)形象宣傳、演示活動、信息的傳播和交流以及經貿洽談等提供了一個環(huán)境和場所。觀眾對參展者的{dy}印象由展廳設計效果來決定,因此萬眾裝飾設計在表現(xiàn)參展商的企業(yè)形象和展覽主題的同時,更應獨特、醒目,引起觀眾的注意,使人們留下深刻的印象。下面萬眾裝飾與大家簡要分享企業(yè)參加展會六個步驟:
展廳裝修公司談展會參展1、選擇/確定展位。拿到主辦方的展位平面圖,根據(jù)企業(yè)需求與資金預算確定所展位大小及位置。然后通過填寫《參展企業(yè)展位申請表》向主辦方申請購買。
展廳裝修公司談展會參展2、東莞展廳裝修公司告訴你應該向主辦方繳納展位訂金。主辦方收到展位申請,確定展位可購買后,企業(yè)需要及時向主辦方按展位費繳納一定比例的預訂金,之后將會收到主辦方發(fā)放的《展位預訂書》及相對應的預訂金收據(jù)。
展廳裝修公司談展會參展3、向主辦方繳清全部展位費余款(包含參展電費、管理費等全部費用),并收到主辦方向企業(yè)出具的《參展商指南》與《展位確定書》及相應發(fā)費。
展廳裝修公司談展會參展4、尋找展位設計與搭建公司,為了參展效果與品牌宣傳,尋找一家能充分詮釋企業(yè)品牌的設計公司對展位進行設計并搭建。
展廳裝修公司談展會參展5、展位布展,主體結構設計搭建公司前期在工廠已經制作完成,并在展覽會開展主辦方將會給出兩到三天的布展時間,設計搭建公司將協(xié)助參展商進入展館進行展臺搭建,并最終組裝完成。
展廳裝修公司談展會參展6、安排參展人員進行接待,產生交易。
展廳裝修公司談展會參展7、展廳裝飾的展臺撤展。主辦方將會要求參展商在展會{zh1}{yt}進行撤展,并會分別向參展企業(yè)出具撤展許可與證明,參展產品及展位方可搬離展館。