《思必達(dá)BS集團(tuán)車輛管理系統(tǒng)》系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路
? 以車輛和駕駛員為中心建立全面電子檔案。
? 支持集團(tuán)化管理，總部可以查看管理所有車輛，各下屬機(jī)構(gòu)只能管理本機(jī)構(gòu)車輛。
? 支持多種屬性車輛在一套系統(tǒng)中管理，行政用車，工程用車可以在一套系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)，并且可以由不同的管理部門管理。
? 申請、審批、調(diào)度、評價(jià)、核算一體化管理 。
? 強(qiáng)化成本核算，各種費(fèi)用歸集到車、歸集到人，便于成本統(tǒng)計(jì)和核算。
? 智能化高，提供智能提醒與智能調(diào)度功能。
? 純WEB頁面設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)客戶端零安裝零維護(hù)。
? 柔性設(shè)計(jì)和遵循開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)，系統(tǒng)具備較強(qiáng) 擴(kuò)展能力和與其他系統(tǒng)的接口能力。如OA辦公系統(tǒng)、GPS、短信平臺等。

系統(tǒng)功能介紹

1、檔案管理

包括車輛檔案、司機(jī)檔案、車輛和司機(jī)的證照檔案、往來單位檔案。實(shí)現(xiàn)檔案電子化，并兼顧靜態(tài)基本信息和動態(tài)關(guān)聯(lián)信息的管理和查看。

2、車務(wù)管理

?保險(xiǎn)管理：續(xù)保登記、保費(fèi)錄入、到期提醒。

?年檢管理：年檢登記、費(fèi)用錄入、到期提醒。

?證照審驗(yàn)：審驗(yàn)登記、費(fèi)用錄入、到期提醒。

?加油管理：加油卡管理、加油登記、油耗核算。

?維保管理：維修保養(yǎng)錄入、維修保養(yǎng)費(fèi)用管理、保養(yǎng)提醒。

?違章管理：違章記錄、責(zé)任司機(jī)與車輛、扣分與罰款信息。

?事故管理：事故記錄，責(zé)任情況、損失情況、保險(xiǎn)理賠情況。

?車務(wù)提醒：系統(tǒng)提供彈出窗體、手機(jī)短信提醒等功能。

3、用車管理

?流程定義：可根據(jù)單位情況自定義各種用車流程，包括流程審批環(huán)節(jié)、審批人等。

?車輛查詢：用車人可在線查看車輛狀態(tài)信息。

?在線申請：在線提交用車要求，包括用車部門、用車人、用車時間、人數(shù)、目的地、車型要求等。

?在線審批：相關(guān)權(quán)限的人在線審批用車申請。

?流程跟蹤：可查看自己提交的流程或處理的流程流轉(zhuǎn)情況。

4、調(diào)度管理

?控制中心：全面掌握單位可用車輛、可派司機(jī)、用車要求及需要出車的任務(wù)等。

?車輛安排：根據(jù)用車要求安排車輛及司機(jī)，打印派車單。

?出車登記：登記出車時間、出車?yán)锍痰刃畔ⅰ?/span>

?收車登記：登記收車時間、收車?yán)锍痰刃畔ⅰ?/span>

?費(fèi)用審核：審核前面車務(wù)管理發(fā)生的費(fèi)用及費(fèi)用登記產(chǎn)生的費(fèi)用。

?費(fèi)用查詢：查詢車輛費(fèi)用明細(xì)。

6、統(tǒng)計(jì)報(bào)表

?明細(xì)報(bào)表：各種明細(xì)記錄表，如車輛檔案、加油記錄、保險(xiǎn)記錄等明細(xì)報(bào)表。

?匯總報(bào)表：費(fèi)用費(fèi)用、出勤匯總、油耗匯總等報(bào)表。

?圖表分析：目前只提供了費(fèi)別圖表分析。

7、基礎(chǔ)管理

?組織管理：建立單位組織結(jié)構(gòu)，包括總部、分支機(jī)構(gòu)、部門等組織信息。

?人員管理：維護(hù)與管理人員基本檔案信息及帳戶信息。

?權(quán)限管理：根據(jù)人員職責(zé)不同分配不同的操作權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限

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