800人會(huì)議接待流程 張景麗152，3800，7297 會(huì)前工作： 1、與會(huì)議主辦者洽談。 2、向會(huì)議主辦方提供會(huì)議接待策劃方案和報(bào)價(jià)。 3、邀請(qǐng)會(huì)議主辦者實(shí)地考察會(huì)議舉辦場(chǎng)所。 4、與會(huì)議主辦者確認(rèn)會(huì)議接待方案。 5、與會(huì)議主辦者簽訂會(huì)議接待標(biāo)準(zhǔn)合同。 6、確認(rèn)會(huì)議主辦者預(yù)付會(huì)議訂金事宜。 7、在會(huì)議舉辦前制定會(huì)議工作人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)條例及會(huì)議接待手冊(cè)。 張景麗152，3800，7297 8、準(zhǔn)備會(huì)議資料。（含代邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會(huì)議配套的商務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀、翻譯、通訊及文秘服務(wù)。） 會(huì)中工作： 9、機(jī)場(chǎng)、碼頭、車站：專人、專車分批分時(shí)段按要求接站。聯(lián)系人：張景麗152，3800，7297 10、會(huì)議酒店現(xiàn)場(chǎng)：會(huì)議秘書分發(fā)會(huì)議資料，來(lái)客接待 11、會(huì)議秘書協(xié)助會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)場(chǎng)的會(huì)務(wù)服務(wù)。 12、會(huì)議秘書在會(huì)議接待（報(bào)到）處協(xié)助會(huì)務(wù)組確認(rèn)和分發(fā)房間，確認(rèn)VIP用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分 發(fā)會(huì)議禮品及房間派送水果等會(huì)務(wù)工作。 13、確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。 14、提前確認(rèn)會(huì)議代表（客戶）的娛樂(lè)項(xiàng)目、娛樂(lè)場(chǎng)所及消費(fèi)和付費(fèi)的方式。 15、確認(rèn)旅游公司為該會(huì)議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購(gòu)、娛安排事宜（日程安排、房餐車導(dǎo)游等 安排）。聯(lián)系人：張景麗152，3800，7297 16、確認(rèn)并保障會(huì)議期間會(huì)場(chǎng)防盜、消防等安全工作、參會(huì)代表的人、財(cái)、物等安全工作。 17、確認(rèn)特殊客人（含領(lǐng)導(dǎo)、少數(shù)民族代表、VIP、殘障代表及家屬等）的安排及接待工作。 18、協(xié)調(diào)會(huì)議期間的交通工具的安排。 19、代辦會(huì)議代表返程及他程的交通pw及其他委托代辦服務(wù)。 會(huì)后工作： 20、會(huì)務(wù)服務(wù)的總結(jié)、評(píng)估、會(huì)議代表的意見(jiàn)反饋及處理工作。 21、會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報(bào)道資料的匯總結(jié)書工作及印刷代表通訊錄。 22、與會(huì)議主辦者的費(fèi)用結(jié)算工作。 23、歡送代表工作。 詳情資訊會(huì)議公司http:// 聯(lián)系人：張景麗152，3800，7297 0371，6552，8022