1、 確立明確的目標(biāo)
對(duì)任何一個(gè)商業(yè)公司而言,要想讓會(huì)議開得有價(jià)值,必須要有一個(gè)明確的目的。通過會(huì)議獲取所需,提供給與會(huì)者相應(yīng)的價(jià)值,并且能回報(bào)投資。
2、 完善信息的采集與分析
信息的收集極為重要,這其中包括了解客戶的需求、了解會(huì)議的出席者、了解媒體、了解預(yù)算、分析自己的不足等。
3、 追求不斷的創(chuàng)新
每一次會(huì)議都是對(duì)創(chuàng)新能力的挑戰(zhàn),無論在內(nèi)容或形式上,不斷的創(chuàng)新能使每一次會(huì)議都充滿激情與樂趣。
4、 制定周密的計(jì)劃
無論是甘特圖還是進(jìn)度表,一個(gè)周密的計(jì)劃必須包括會(huì)議里所有的細(xì)節(jié),另外,保證定期的追蹤可以避免一個(gè)周密的計(jì)劃成為項(xiàng)目經(jīng)理墻壁上的裝飾。
5、 實(shí)施嚴(yán)格的現(xiàn)場管理
在進(jìn)行現(xiàn)場管理時(shí),一定要嚴(yán)格地對(duì)照計(jì)劃表上的事項(xiàng)進(jìn)行操作,任何疏漏都會(huì)導(dǎo)致會(huì)議的失敗。此外,現(xiàn)場負(fù)責(zé)人需要有隨機(jī)應(yīng)變的能力(參見14條)
6、 結(jié)束與細(xì)致的總結(jié)
成功的會(huì)議需要有創(chuàng)造性的規(guī)劃;積極的談判和交流的技巧;規(guī)范的操作和財(cái)務(wù)管理;{yx}的包裝和系統(tǒng)的反饋。在會(huì)議結(jié)束后總結(jié)一下你提供了多少價(jià)值?什么是你公司的投資收益?與會(huì)者明年還會(huì)參加你的會(huì)議嗎?將這些答案匯總起來,應(yīng)用于下一次的會(huì)議計(jì)劃。
7、 爭取{yx},而不是wm
無論會(huì)議大小與否,再好的會(huì)議計(jì)劃都不可能達(dá)到wm,最重要的事情是建議、設(shè)計(jì)和修正。
8、 了解會(huì)議涉及的行業(yè)
為了提供成功的會(huì)議管理,組織者必須了解會(huì)議所涉及的行業(yè),專業(yè)術(shù)語和行業(yè)整體趨勢等方面的內(nèi)容。
9、 不要為了省小錢而在大事情上糊涂
保證合作的供應(yīng)商提供高品質(zhì)的服務(wù),千萬不要為了省點(diǎn)小錢而犧牲了會(huì)議的品質(zhì),到{zh1}損失{zd0}的還是你自己。
10、記住、顧客永遠(yuǎn)是{dy}
11、合理控制預(yù)算
12、{zd0}限度地使用技術(shù)
13、清晰而明確的溝通
14、成熟的危機(jī)管理
15、提供足夠的價(jià)值
詳情請電:張景麗152,3800,7297 0371,6552,8022