會議流程：會前工作： 1、與會議主辦方洽談會議舉辦的各項事宜。 　　2、根據(jù)會議主辦方的要求，向會議主辦方提供會議接待方案和各項報價。 　　3、真誠邀請會議主辦方實地考察會議舉辦場所及會后考察線路。 　　4、根據(jù)會議主辦方的要求和意見，雙方確定會議接待方案及各項報價。 　　5、經(jīng)友好協(xié)商后，與會議主辦方簽訂正式的會議接待標準合同。 　　6、確定會議主辦方預付會議訂金事宜。 　　7、在會議舉辦前制定會議工作人員服務(wù)標準及會議接待手冊。 　　8、準備會議資料和相關(guān)服務(wù) 　　9、檢查我公司免費提供給會議主辦方的各種設(shè)備，確保會議期間使用正常。 會中工作：張景麗152，3800，7297 　　1、接站服務(wù)：根據(jù)會議主辦方的要求在機場、碼頭、車站安排專人、專車接站。 　　2、會議酒店現(xiàn)場：會議秘書設(shè)置報到臺、分發(fā)會議材料、接待與會代表、代收費等。 　　3、會議秘書在會議接待（報到）處安排房間，確認VIP用房有關(guān)信息；協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務(wù)工 作。 　　4、安排我公司專業(yè)技術(shù)人員在報到當日檢查、調(diào)試會議酒店的會場設(shè)備，確保設(shè)備可正常使用。會議秘書根據(jù)會議主辦方的要求，布置會場及會議期間提供的會場、會務(wù)服務(wù)。 　　5、與會議主辦方確定用餐時間、標準、形式、菜單、酒水及主次桌等事宜，會議秘書與酒店協(xié)調(diào)布置妥當，并安排專人全程監(jiān)督酒店餐飲質(zhì)量及衛(wèi)生安全情況。 　　6、與會議主辦方提前確定會議代表的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。張景麗152，3800，7297 　　7、與會議主辦方確定旅游考察事宜 　　8、我公司安排專人與酒店協(xié)調(diào)，全程監(jiān)督酒店做好會議期間防盜、消防等安全保障工作，確保參會代表的人身、財物等安全。 　　9、與會議主辦方確認特殊客人（領(lǐng)導、少數(shù)民族代表、VIP、家屬等）的安排及接待工作。 　　10、我公司安排專人在會議期間為代表、會務(wù)組提供24小時“一站式”服務(wù)　　 11、協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排。 　　12、代辦會議代表返程及他程的交通pw及其他委托代辦服務(wù)。 詳情資訊會議公司http:// 聯(lián)系方式：張景麗152，3800，7297