鄭州鵬輝會務(wù)會展服務(wù)有限公司是一家專業(yè)會議公司, 公司主營業(yè)務(wù)是專業(yè)從事會議策劃、組織、接待；大型展覽會、博覽會、高峰會議的組織、策劃；特裝設(shè)計及搭建等。公司擁有一批專業(yè)人才,能夠為展會策劃、會議選址、選時、交通、餐飲、視聽設(shè)備、會議通知和宣傳、特別活動等事項提供專業(yè)的解決方案,并通過專業(yè)的服務(wù)將方案實施。王書寧152，3800，7293 同時提供所掌握的酒店情況給會議的老師以供其參考，在推薦酒店的過程中需要注意選擇的酒店的價格在符合會議要求的范圍內(nèi)。 3、在酒店預(yù)訂完畢后，將酒店的大致情況以書面的形式將傳真件發(fā)送至主辦方，尤其是將酒店的具體準(zhǔn)確的所在地理位置和從機場或火車站出發(fā)到達酒店的乘車（公交車）方式告知會議主辦方；同時可再次與對方確認(rèn)會議報到人數(shù)和日程安排有無變化或是更改。王書寧152，3800，7293 5、準(zhǔn)備會議所用相關(guān)用具安排住宿。 6、通知酒店，會務(wù)工作人員需要提前{yt}【也可根據(jù)到會人員的情況而定】進駐酒店并準(zhǔn)備會務(wù)組用房；同時通知接站的用車和確認(rèn)司機的聯(lián)系電話、車型及接站人員會議所在酒店和會務(wù)組房間號；同時與會議主辦方聯(lián)系告知會務(wù)工作人員已經(jīng)入住酒店。在入住酒店后須將會議的名稱和報到地點、乘車方式、酒店聯(lián)系電話、會務(wù)組所在房間通知辦公室職守人員 1、入住酒店的工作人員須將會務(wù)組房間布置好以便會議報到時使用；同時與酒店各個相關(guān)部門協(xié)調(diào)好會議細節(jié)問題（如：會議用布標(biāo)、水牌、會議室、餐廳的情況）；將會務(wù)組標(biāo)識張貼好在容易看到的地方。 2、詳細了解本會議所用場所的位置3、相關(guān)會議使用設(shè)備的準(zhǔn)備情況【我公司有豐富的會議資源，把會議交給我們，我們給您滿意！ 詳情咨詢鵬輝會議公司： 聯(lián)系人：王書寧152,3800,7293