附件2:《xxx年會(huì)實(shí)施方案簡介》
一、策劃定位:擬--{我最強(qiáng)?xxx}——2011年會(huì);
二、實(shí)施計(jì)劃:
{dy}階段:計(jì)劃與預(yù)算,成立會(huì)務(wù)組
任務(wù):①按《項(xiàng)目協(xié)議書》安排相應(yīng)準(zhǔn)備
②會(huì)務(wù)詳細(xì)預(yù)算,成立專門會(huì)務(wù)組
第二階段:場(chǎng)地、時(shí)間、人員定位與安排
任務(wù):①場(chǎng)地時(shí)間簽約
②會(huì)議布局、人員安排分工,主持人等特約嘉賓簽約。
③客戶邀請(qǐng)安排。
第三階段:會(huì)前資料編輯、會(huì)議文案、宣傳報(bào)道文稿等準(zhǔn)備
任務(wù):①年會(huì)全場(chǎng)編輯、新聞編輯、報(bào)道文稿編輯
②媒體邀請(qǐng)。
第四階段:影視拍攝準(zhǔn)備
任務(wù):①角度燈光音效調(diào)整
②拍攝情節(jié)準(zhǔn)備安排。
③現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試
第五階段:召開會(huì)議、頒獎(jiǎng)儀式、晚宴分享成功的喜悅及演出
任務(wù):①全場(chǎng)熱烈氛圍烘托
②現(xiàn)場(chǎng)拍攝及應(yīng)急補(bǔ)充。
③有機(jī)穿插互動(dòng)推向高潮。
【附:系列創(chuàng)意---:(現(xiàn)場(chǎng))獻(xiàn)詞、詩、字畫;‘擊鼓傳花’‘字謎’‘對(duì)聯(lián)抽獎(jiǎng)‘頭尾傳遞’。。等;遠(yuǎn)方祝福等】
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