多媒體圓桌會議系統(tǒng)有以下幾個組成部分:計算機,交互式智能屏(智能互動終端),軟件,智能終端切換器,VGA信號分配器等設(shè)備。
系統(tǒng)的使用方法:當(dāng)系統(tǒng)各個組成部件全部到位,正確連接并接通電源以后,確保操作系統(tǒng)和交互式智能屏及其軟件已經(jīng)正確安裝,便可以正常開會使用了。
與會嘉賓可以看到面前的紅綠指示燈的狀態(tài),如果兩個燈均不亮,表明沒有人占用“發(fā)言通道”,此時按下發(fā)言按鍵,綠燈亮起,同時其他與會者的紅燈亮起,表明有人正在發(fā)言;紅燈亮?xí)r,按鍵無效;發(fā)言者講話完畢,按一下按鍵,此時綠燈紅燈均滅,發(fā)言通道空閑,其他與會者可以按鍵,繼續(xù)發(fā)言。發(fā)言者可以在前一位使用過的畫面或圖檔上繼續(xù)標(biāo)注和描繪,也可以調(diào)出自己的文檔和說明圖表進行講解,十分方便和自如,每位參會者無須離開座位即可在交互式智能屏(智能互動終端)上進行輕松并充分的交流和溝通。
整個系統(tǒng)功能強大,操作簡便,交互性強,提升了會議廳的檔次,開創(chuàng)了多媒體圓桌會議互動式演講的先河,為每一位參會的嘉賓提供了前所未有的極其人性化的交互式平臺。