目前廣泛應(yīng)用的機械傳真經(jīng)常發(fā)生些如下難題 “啊……要我把資料發(fā)到你們公司的傳真去？” “發(fā)郵件行不行？……” “{zh0}用發(fā)傳真？” “那好吧……” 可是，公司的傳真機用起來真麻煩： 1) 使用起來很慢很復雜，工作效率低 一疊的資料用傳真機要發(fā)半天，一次性只能放幾張，如果卡紙還要重新來，還經(jīng)常走紙過慢導致發(fā)出去的傳真不清晰； 等著發(fā)傳真的人都在傳真前排起了隊，可客戶急著要這份傳真…。 工作效率太低了！ 2) 費時費錢 傳統(tǒng)紙質(zhì)傳真費耗材、費紙張，收發(fā)都需要打印，既浪費時間又增加成本； 公司的傳真機經(jīng)常收到一大堆的垃圾廣告?zhèn)髡?，真是浪費… 3) 保密性差 經(jīng)常發(fā)生丟失傳真問題，保密性差，一些商業(yè)機密無意被泄漏出去； 因為時差，國外客戶半夜發(fā)過來的重要傳真，今天早上不知道被誰拿走找不到了… 4) 可靠性差、有噪音 如果企業(yè)的傳真量比較大，就需要專人維護、發(fā)送、分發(fā)傳真，否則耗材很容易用光，而且傳真機卡紙了，如果沒有人工重置傳真機，那么所有傳真將無法接收。 每次收發(fā)傳真都會影響到坐在傳真旁邊的員工，讓人無法安心工作。 5) 傳統(tǒng)紙質(zhì)傳真不易保存、管理和查詢 有時候找一份幾個月以前的傳真，就像大海撈針，不用說原件，收發(fā)記錄也找不到了…… 熱敏傳真過一段時間就看不清楚了； 現(xiàn)在，信息的獲取、傳輸、處理和應(yīng)用能力已經(jīng)成為現(xiàn)在企業(yè)管理的重要內(nèi)容，而傳統(tǒng)傳真業(yè)務(wù)的處理還游離企業(yè)的監(jiān)管手段之外。 6) 傳真無法異地收發(fā) 如果經(jīng)常出差，就沒有辦法及時收發(fā)傳真； 7) 不符合環(huán)保的時代潮流 傳統(tǒng)的傳真機與時下倡導的綠色環(huán)保也不相適應(yīng)，在歐洲，部分國家已全面禁止熱敏傳真機的銷售。 億群BizFAX無紙化傳真服務(wù)器可以很好的解決上述問題。 億群無紙化傳真服務(wù)器不僅給企業(yè)提供了一個無紙化傳真系統(tǒng)，而且把游離于企業(yè)所使用的管理系統(tǒng)之外的傳真業(yè)務(wù)綁定到正在使用的計算機管理系統(tǒng)內(nèi)，增強了企業(yè)一體化信息管理，對于企業(yè)信息安全及提高企業(yè)的管理控制能力有重要意義。 具體功能如下： 1) 無紙收發(fā) 電腦收發(fā)傳真, 所有傳真件無需打印,直接發(fā)送與接收,徹底省去每年幾千元的耗材和維修費用, 并能讓傳統(tǒng)的打印、撥號、走紙、遇忙重撥、延時發(fā)送、文件群發(fā)等傳真操作二秒鐘完成。 2) 傳真群發(fā) 用戶可同時將所需發(fā)送的傳真文件發(fā)送給若干個不同的用戶，只需將這些用戶組成一個群組輕點發(fā)送傳真確認鍵即可,傳真群發(fā)成功或失敗的信息都顯示在傳真記錄中,便于下次