{dy}條 為規(guī)范本會的信息披露工作,確保信息披露的真實、準確、完整、及時、公平,促進本會規(guī)范運作,維護會員的合法權益,依據《社會團體登記管理條例》和《廣東省河南商會家電燈飾分會章程》制定本制度。
第二條 本制度所稱信息披露是指將可能對本商會產生重大影響而會員尚未得知的信息,在規(guī)定的時間內,以規(guī)定的方式向會員或社會公布的行為。
第三條 信息披露是本會的持續(xù)責任,本會應該忠實誠信地履行信息披露的義務。本會應真實、準確、完整、及時、公開地報送及披露信息,確保沒有虛假、誤導性陳述和重大遺漏。
第四條 本會應當向社會公開披露的信息包括:
(一)理事會年度工作報告、年度財務報告;
(二)對行業(yè)發(fā)展可能產生重大影響的信息;
(三)接受國家撥款或者社會捐贈、資助的資金使用情況;
(四)接受政府職能委托、授權、轉移情況;
(五)社團登記管理機關認為有必要披露的其他信息。
第五條 本會應當向社會公開披露的媒介公開的報刊或者民間組織總會網站。
第六條 本會應當在本會內部刊物、網站等公開披露的信息包括:
(一)會員大會、理事會或常務理事會的決議;
(二)本會的月度、季度和半年財務情況;
(三)本會開展評比、達標、表彰活動的情況;
(四)監(jiān)事會年度工作報告;
(五)其他須在本會內部刊物、網站公開披露的信息。
第七條 本會發(fā)現(xiàn)已披露的信息有錯誤、遺漏或誤導時,應及時發(fā)布更正公告、補充公告或澄清失實公告。
第八條 本會理事會授權秘書處負責組織和協(xié)調本會信息披露事務。
第九條 信息披露前應嚴格履行下列程序:
(一)提供信息的部門負責人核對相關信息資料并簽字確認;
(二)秘書處進行規(guī)范性審查并簽字;
(三)會長或會長授權人簽發(fā)。
第十條 涉及到行業(yè)和社會重大影響的重大事項的披露,須報請政府相關業(yè)務指導主管部門同意,經充分磋商統(tǒng)一口徑后,方能向社會公開發(fā)布披露。
第十一條 未經理事會決議或會長授權,理事不得以個人名義代表本會或理事會向公眾發(fā)布、披露本會未經公開披露過的信息。
第十二條 監(jiān)事會及監(jiān)事個人不得代表本會向會員大會和媒體發(fā)布和披露本會未經公開披露的信息。監(jiān)事會或監(jiān)事向會員大會或國家有關機關報告相關人員損害本會利益或違法、違規(guī)和違反本會章程的行為時,應及時通知理事會,并提供相關資料。
第十三條 本會年度工作報告、年度財務報告應當經理事會或常務理事會審議后,向會員公布,并報業(yè)務指導主管部門和社會團體登記管理機關。
第十四條 本會應當在會員大會、理事會或常務理事會召開之前5日內告知會員或理事會議的時間、地點、方式及議程等事項。
第十五條 本會應當及時將會員大會、理事會或常務理事會的決議通過本會的信息披露途徑告知會員,并上報業(yè)務指導主管部門和社團登記管理機關備案。
第十六條 本會應當隨時關注本行業(yè)的信息動態(tài),對本會正常運作和會員業(yè)務發(fā)展可能產生重大影響的信息,及時告知會員。
第十七條 本會對外信息披露的文件和資料要建立專卷存檔保管。會員大會文件、理事會文件、監(jiān)事會或監(jiān)事文件及信息披露文件資料要分類專卷存檔保管。
第十八條 本會理事、監(jiān)事及其他因工作關系接觸到應披露信息的工作人員,對本會產生重大影響的未公開披露的信息負有保密的責任和義務,不得泄露未公開披露的有關信息。否則,對由此產生的不良影響負全部責任。
第十九條 由于本會有關人員的失職給本行業(yè)造成影響時,應對其給予懲戒。
第二十條 社會團體登記管理機關向社會公告的對本會作出行政處罰或行政整改的信息,不屬本會信息披露程序的規(guī)管范疇。
第二十一條 本制度經理事會審議通過后生效,由理事會解釋。