科研團隊是由多個科研工作人員組成,因此,做好人員管理和工作安排,非常重要。由于現(xiàn)在的科學研究多是以團隊分工合作來完成,很多工作會一些關聯(lián)性,做好時間管理,不僅僅是一個人的事情,而是關系到整個科研項目的整體效率的問題。一個人工作散漫,也有可能導致項目進度跟不上,發(fā)生項目延期的情況??蒲袌F隊時間管理也是項目管理中的重要一環(huán),因此也可以借助拓源優(yōu)課項目管理系統(tǒng)軟件來輔助進行管理。借助項目管理軟件來管理科研團隊時間,能夠?qū)θ粘瘫砗腿蝿毡黼S時查看更新,會更便捷。
傳統(tǒng)的科研團隊時間管理,主要是通過工作安排表,進行粗略的工作安排。一定周期后會定期召開會議來匯報工作情況,以及安排下一階段工作安排。這一種方式也可以做科研團隊時間管理。但是,這一種方式有一定局限性,沒能夠把及時把一些工作變動或者遇到問題,及時匯報給團隊負責人和工作相關者。拓源優(yōu)課項目管理系統(tǒng)能夠打破這一限制,讓團隊成員工作情況及時匯報,讓相關成員及時知道。如:科研人員A和科研人員B都是從事某個領域的某個研究情況的文獻收集。這一項工作有這二人負責完成。如果二人在收集到文獻沒有及時進行匯總整理的話,容易出現(xiàn)重復收集文獻情況。為了避免重復工作的方法,就是及時把自己收集到文獻上傳到科研團隊的課題文獻庫里面,這樣子就可以{dy}時間告訴科研團隊其他成員,這些文件已經(jīng)有。這樣子,其他成員就會根據(jù)信息做好自己的工作調(diào)整。拓源優(yōu)課項目管理系統(tǒng)的課題文獻就是一個線上課題文獻庫,能夠便于科研人員隨時上傳電子文獻資料。文獻上傳后,系統(tǒng)會自動推送文獻更新提醒給其他科研團隊成員,非常便捷哦。
另外,借助拓源優(yōu)課項目管理系統(tǒng)來安排工作,分配任務,效率更高。拓源優(yōu)課項目管理系統(tǒng)的任務管理功能,為科研管理者提供現(xiàn)成任務模板,無需在進行任務排版工作,只要把一些信息填寫和勾選相應的信息,便可以。拓源優(yōu)課項目管理系統(tǒng)是以團隊管理和項目管理為核心的,很多數(shù)據(jù)都能夠進行關聯(lián)調(diào)用。因此,在填寫信息和勾選信息的時候,系統(tǒng)會自動獲取很多已有信息,能夠節(jié)省不少信息整理和獲取的時間。
拓源優(yōu)課項目管理系統(tǒng)還為科研團隊成員個人時間管理提供簡單易用的日程表功能,通過日歷形式便于個人編制自己的日程和查看自己的日程。日程表通過色彩區(qū)分待辦日程和已完成日程,日程查看起來根據(jù)清晰明了。對于重要的日程還能夠自動提醒哦。
拓源優(yōu)課項目管理系統(tǒng)為了科研團隊時間管理提供便捷的功能,能夠成為一個很好助攻,但是時間管理的成效還是要看科研負責人時間管理計劃是否給力。
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