改革開放特別是黨的十八大以來,政府對(duì)于商協(xié)會(huì)在政策上給予了重視和支持。民間商協(xié)會(huì)替代政府的部分管理職能,代替政府去做政府不便出面去管的一些事情,已為社會(huì)各界所共識(shí)。因此,充分發(fā)揮商協(xié)會(huì)的作用,促進(jìn)商協(xié)會(huì)的健康發(fā)展,已經(jīng)成為當(dāng)今市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制建設(shè)的一個(gè)重要課題。俗語講“火車走得快,全靠車頭帶?!币粋€(gè)商協(xié)會(huì)的成功與否,除會(huì)長外,在很大程度上是與秘書長的個(gè)人魅力、素質(zhì)高低和能力大小有著密切的關(guān)聯(lián)。
我會(huì)成立于2011年12月,一屆理事會(huì)期間,我會(huì)取得了多項(xiàng)榮譽(yù)。除成功建立了中共五金磨具行業(yè)黨支部和團(tuán)工委,還成立了廣東省五金磨具行業(yè)調(diào)解仲裁中心、勞動(dòng)人事爭議調(diào)解委員會(huì),協(xié)會(huì)2015年8月獲得了廣東省民政廳授予的廣東省社會(huì)組織評(píng)估3A等級(jí),被中共廣東省社會(huì)組織委員會(huì)授予先進(jìn)社會(huì)組織黨組織。同時(shí),我會(huì)還被廣東省工商聯(lián)授予廣東省非公有制經(jīng)濟(jì)組織踐行社會(huì)主義價(jià)值觀示范點(diǎn)、廣東省雙新組織黨建工作示范點(diǎn)等多個(gè)榮譽(yù)稱號(hào)。協(xié)會(huì)榮譽(yù)的獲得,是與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷指導(dǎo)分不開的,也是與廣大會(huì)員的共同支持分不開的。按照章程,協(xié)會(huì)馬上就要進(jìn)行改選了,如何使協(xié)會(huì)辦得更好,這是大家迫切關(guān)心的一個(gè)話題。下面不妨就如何當(dāng)好秘書長,談一些個(gè)人意見。
一要熱愛協(xié)會(huì)、熟悉政府工作流程。秘書長是秘書處日常工作的組織{ldz},肩負(fù)著組織實(shí)施協(xié)會(huì)的決議決定、年度工作計(jì)劃和組織開展各項(xiàng)商務(wù)活動(dòng)的重?fù)?dān),還要負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)上下內(nèi)外的聯(lián)系協(xié)調(diào),特別是與政府主管部門的聯(lián)系,保證工作渠道的暢通。我會(huì)前年已經(jīng)被評(píng)定為3A級(jí),已經(jīng)具備了承接政府職能轉(zhuǎn)移的資格。去年受省人大委托,在省工商聯(lián)廣東立法社會(huì)參與和評(píng)估中心就《廣東省環(huán)境保護(hù)條例》立法后評(píng)估工作調(diào)研座談會(huì)上,我會(huì)代表行業(yè)作《廣東省環(huán)境保護(hù)條例立法后評(píng)估調(diào)研情況匯報(bào)》備受好評(píng)。所有這些,秘書長都要熟悉社團(tuán)運(yùn)作的程序,熟悉政府工作流程,才能有效地與政府相關(guān)部門打交道。只有這樣,工作開展就會(huì)得心應(yīng)手,應(yīng)付自如,令人信服。
二要轉(zhuǎn)變思維、改進(jìn)作風(fēng)。秘書長的工作具有被動(dòng)性特點(diǎn),這就需要秘書長的工作方式、方法也需要與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新。因此,秘書長要摒棄舊的思維模式和陳規(guī)陋習(xí),充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,在服務(wù)中創(chuàng)新,在創(chuàng)新中做好各項(xiàng)工作。該做大事的時(shí)候能做大事,該做具體工作的時(shí)候能做具體工作,既會(huì)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)也能當(dāng)百姓,既經(jīng)得起表揚(yáng)也能接受批評(píng)。
三要有奉獻(xiàn)精神。秘書長是助手、是配角。秘書長工作的性質(zhì)決定了秘書長只能在幕后默默無聞地為領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)員服務(wù)。因此,如果沒有淡泊名利、甘為他人作嫁衣的思想,是不宜做秘書長工作的。秘書長要正確看待和處理個(gè)人與領(lǐng)導(dǎo)、個(gè)人與集體之間的關(guān)系,時(shí)刻保持平常心,甘做綠葉,甘當(dāng)人梯,切不可有任何的牢騷和不滿。在榮譽(yù)和利益面前,先人后己,不斤斤計(jì)較;在權(quán)力面前,不越位、不攬權(quán),當(dāng)好參謀與助手;在成績面前,虛心謙讓、戒驕戒躁。秘書長工作既具體又繁忙,要做好秘書長工作,就必須甘做埋頭苦干的“拓荒?!?、無私奉獻(xiàn)的“老黃牛”,把心思和精力全部集中在工作上。只有這樣,才能使自己成為一個(gè)思維靈敏、作風(fēng)干練、處事果斷的合格秘書長。
四要有較強(qiáng)的工作能力。秘書處是協(xié)會(huì)運(yùn)轉(zhuǎn)的樞紐和中心,工作涉及面廣,接觸面大,每天都會(huì)碰到很多的事情,需要處理很多的問題。在一個(gè)協(xié)會(huì)組織中,協(xié)會(huì)的各項(xiàng)決議決定能否正確貫徹落實(shí),協(xié)會(huì)里里外外、方方面面的關(guān)系能否有效協(xié)調(diào),協(xié)會(huì)運(yùn)行的生機(jī)活力能否不斷增強(qiáng)提升,在很大程度上取決秘書長的工作能力。要干秘書長工作靠吃老本、憑經(jīng)驗(yàn)辦事是不行的。一定要自覺順應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化的趨勢(shì),牢固樹立終身學(xué)習(xí)的思想,自我加壓、自我挑戰(zhàn),不斷改善和優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu),努力掌握與秘書長工作相關(guān)的基本知識(shí),不斷提高自己的綜合協(xié)調(diào)能力,以適應(yīng)新形勢(shì)新任務(wù)的要求?! ?/span>
五要抓對(duì)職能定位和制度建設(shè)。秘書處的工作千頭萬緒,應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)抓什么,怎樣去抓,要有思路、有措施、有突破口。我們都知道,協(xié)會(huì)作為一個(gè)社團(tuán)組織,其“民間性”和“自律性”已決定了需要建立和完善一定的規(guī)章制度和監(jiān)管機(jī)制,因此制度建設(shè)尤為重要,這是一個(gè)社團(tuán)組織健康與民主的標(biāo)志,是一個(gè)健康協(xié)會(huì)的立會(huì)之本。只有這樣才能促使每一個(gè)成員都在制度規(guī)定的范圍內(nèi)活動(dòng),防止個(gè)人權(quán)利和個(gè)人意志超越和凌駕于組織之上。同時(shí),秘書長不論向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)什么情況,都應(yīng)該做到實(shí)事求是,有喜報(bào)喜有憂報(bào)憂,絕不能夸大其辭、道聽途說。發(fā)文辦事,要堅(jiān)持實(shí)事求是,既不簡單地照搬照套,更不能摻雜個(gè)人意見。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)不完善的思路,秘書長要及時(shí)提出補(bǔ)充意見,切不可有明哲保身但求無過的思想。
六要自信自尊自強(qiáng)。秘書處是協(xié)會(huì)與會(huì)員之間聯(lián)系的紐帶,溝通的橋梁,這就要求秘書長一定要具有海納百川的胸襟和氣度,能兼收并蓄、見賢思齊、廣納善言。為此,作為秘書長,首先要有自信心,自信是一個(gè)人上進(jìn)應(yīng)具有的品質(zhì),是走向成功的支點(diǎn)。協(xié)會(huì)工作中難免會(huì)遇到困難和挫折,擁有堅(jiān)定的自信心,才能在困難和挫折面前yb言敗。俗話說,人爭一口氣,佛爭一柱香。正因?yàn)橛辛俗宰鹦?,人才不甘人后,奮發(fā)圖強(qiáng)。這種精神和品質(zhì)是造就秘書長成才和做人的支柱。自強(qiáng)就是要不斷磨練自己的意志,鍛煉自己的本領(lǐng),具有這種自強(qiáng)不息精神的秘書長,才能在競(jìng)爭日益激烈的市場(chǎng)中優(yōu)勝劣汰。
協(xié)會(huì)秘書長工作是一項(xiàng)極具有挑戰(zhàn)性的工作。協(xié)會(huì)秘書長良好的心理素質(zhì)、人格魅力、工作能力、思想境界是后天形成而并非先天具有,因此,只要我們?cè)谶@個(gè)崗位上奮發(fā)努力,勇于探索,大膽實(shí)踐,忠于職守,樂于奉獻(xiàn),就一定可以當(dāng)好秘書長這個(gè)角色的。