{dy}條 為規(guī)范本會(huì)經(jīng)費(fèi)的使用,使商會(huì)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有章可循,依據(jù)《社會(huì)團(tuán)體登記管理?xiàng)l例》和《中山市企業(yè)經(jīng)濟(jì)協(xié)作促進(jìn)會(huì)章程》等有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
第二條 本會(huì)財(cái)務(wù)工作職責(zé)和管理。
(一)商會(huì)的財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī)及政策。
(二)秘書處負(fù)責(zé)編制商會(huì)年度收支計(jì)劃,報(bào)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議審議,提交理事會(huì)審定,并組織貫徹執(zhí)行。
?。ㄈ┴?fù)責(zé)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)的會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督以及固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作,全面反映和監(jiān)督固定資產(chǎn)的增、減值和變動(dòng)情況。
?。ㄋ模└鶕?jù)商會(huì)的收支情況,按月、季編制財(cái)務(wù)報(bào)表。月財(cái)務(wù)報(bào)表分別報(bào)會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng);半年財(cái)務(wù)報(bào)表報(bào)理事會(huì),年度財(cái)務(wù)報(bào)表報(bào)社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)主管部門。
?。ㄎ澹┴?fù)責(zé)應(yīng)收款、應(yīng)付款和現(xiàn)金銀行存款的管理,以及日常經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作,并做好清算拖欠款及催收工作,保證資金的完整、安全。
(六)接受財(cái)稅機(jī)關(guān)和登記管理機(jī)關(guān)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)主管部門對(duì)財(cái)務(wù)工作的檢查、監(jiān)督和財(cái)務(wù)審計(jì)工作。
?。ㄆ撸┴?fù)責(zé)保管會(huì)計(jì)檔案以及固定資產(chǎn)等資料,負(fù)責(zé)電算化系統(tǒng)的使用。
第三條 本會(huì)經(jīng)費(fèi)的管理。
?。ㄒ唬┥虝?huì)經(jīng)費(fèi)開支按照預(yù)算在先、開支在后的原則進(jìn)行。每年的費(fèi)用開支情況須向理事會(huì)報(bào)告。
(二)報(bào)銷手續(xù)。凡一切合法報(bào)銷憑證必須由經(jīng)辦人、證明人簽名,并注明原因及用途,經(jīng)財(cái)務(wù)人員審核后報(bào)會(huì)長(zhǎng)審批。
?。ㄈ徟鷻?quán)限:商會(huì)日常開支在3000元以內(nèi)由秘書長(zhǎng)審批;在3000元以上的由秘書長(zhǎng)審核后報(bào)會(huì)長(zhǎng)審批。
(四)會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作或離職時(shí),必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
(五)商會(huì)換屆或更換法定代表人或注銷登記、撤銷登記之前,必須進(jìn)行和接受財(cái)務(wù)審計(jì)。
?。┮蚬霾钚杞杩畹挠蓵?huì)長(zhǎng)審批。
第四條 本會(huì)人員工資及福利
?。ㄒ唬┥虝?huì)專職人員的工資及福利參照國(guó)家對(duì)事業(yè)單位有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
?。ǘ┢溉沃频拿貢L(zhǎng)工資福利由理事會(huì)自行決定。
?。ㄈ┢赣脤<业钠附饏⒄障嚓P(guān)單位的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
?。ㄋ模┡R時(shí)聘用人員的聘金參照國(guó)家對(duì)事業(yè)單位的有關(guān)規(guī)定由秘書處擬定后報(bào)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)。
第五條 本會(huì)固定資產(chǎn)的管理。
(一)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容包括購(gòu)置、維修與改良、調(diào)撥、移交、報(bào)廢、處置及盤點(diǎn)等。
?。ǘ┥虝?huì)秘書處是固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購(gòu)置和安全等方面的日常管理工作,具體包括:編制固定資產(chǎn)目錄,設(shè)立固定資產(chǎn)卡片,辦理固定資產(chǎn)的申購(gòu)、驗(yàn)收、移交、報(bào)廢、處置等手續(xù),組織固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn),定期與財(cái)務(wù)人員進(jìn)行固定資產(chǎn)核算,確保固定資產(chǎn)賬、卡、物相符。
(三)固定資產(chǎn)的使用部門是固定資產(chǎn)使用、保管、維護(hù)的直接責(zé)任者,應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)制度,合理使用固定資產(chǎn),避免人為損失。
第六條 本會(huì)旅差費(fèi)用的管理:
?。ㄒ唬B毴藛T出差借款額須報(bào)秘書長(zhǎng)審核,會(huì)長(zhǎng)審批后才能辦理;出差回來后十五天內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù),不得拖欠公款。
?。ǘ┎盥觅M(fèi)須憑有效fp報(bào)銷,經(jīng)財(cái)務(wù)人員審核,由會(huì)長(zhǎng)審批。
?。ㄈB毴藛T利用出差之便拐道處理自己的事情其費(fèi)用自負(fù),不得報(bào)銷。
?。ㄋ模﹫?bào)銷完畢如有借款余額即退還財(cái)務(wù),不得截留使用,如無法一時(shí)退還,應(yīng)說明原因,經(jīng)秘書長(zhǎng)同意后,由財(cái)務(wù)在本月工資中扣還。
第七條 凡應(yīng)享受假期,因工作需要未能休假經(jīng)批準(zhǔn)的專職人員,按國(guó)家有關(guān)政策發(fā)給假期工資。
第八條 本會(huì)書籍報(bào)刊訂閱和書籍購(gòu)置由秘書處統(tǒng)一作出計(jì)劃報(bào)會(huì)長(zhǎng)審批后訂購(gòu)。
第九條 本制度經(jīng)理事會(huì)審議通過后生效,由理事會(huì)解釋。