關(guān)鍵字:企業(yè)管理軟件,工程項目管理軟件,連鎖管理軟件,項目管理軟件,餐飲連鎖管理軟件,連鎖管理軟件,連鎖管理系統(tǒng),餐飲軟件,連鎖經(jīng)營管理軟件,OA辦公軟件,OA系統(tǒng).
企業(yè)信息化是指利用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、管理信息系統(tǒng)技術(shù)等建立企業(yè)內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò),通過將各項管理工作計算機化、網(wǎng)絡(luò)化實現(xiàn)改進工作流程、改變工作方式、協(xié)調(diào)的關(guān)系等目標,以達到提高工作效率、輔助領(lǐng)導決策的目的。 項目是建筑施工企業(yè)最基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)單元,是以單體項目為對象,以工程項目的質(zhì)量、安全、文明施工、成本等目標為主要內(nèi)容的生產(chǎn)組織管理。項目管理,是現(xiàn)代管理學的一個重要分支,是在有限的資源約束下.運用系統(tǒng)的觀點、方法和理論,對項目涉及的全部工作進行有效地管理,以成功地達到目標的活動。項目管理受范圍、時間和成本三個方面的約束。管理這三項約束就要在一個項目的范圍、時間和成本三者之間進行權(quán)衡。
工程項目管理信息的現(xiàn)狀:
隨著競爭越來越激烈,許多建筑企業(yè)開始將目光轉(zhuǎn)向信息化,一些規(guī)模較大或水平較高的企業(yè)首先使用工程項目管理軟件,工程項目管理軟件成為建筑企業(yè)的一個關(guān)注點。但是我們能夠看到目前項目管理信息化應用還處于初級階段,很多企業(yè)的信息化應用不盡如人意。
工程項目管理信息化主要存在以下幾個問題:
1.信息化無法滿足企業(yè)管理現(xiàn)狀。隨著改革開放,我國的項目管理的思路發(fā)生了巨大的改變,尤其是改革開放后,容許個人辦企業(yè),這時有大批的施工企業(yè)誕生了,有些企業(yè)在管理方面開始走承包制。施工企業(yè)都是低成本競爭,利潤率不高,部分企業(yè)開始進行多元化經(jīng)營,依靠規(guī)模以及企業(yè)的影響和品牌。整體環(huán)境和企業(yè)管理比較混亂,在如此境況下,wq照搬照抄已經(jīng)實施的項目管理信息化是無法支持項目管理,因此很多企業(yè)的項目管理信息化處于停用狀態(tài)。集團公司必須要強調(diào)集團管控,將人力資源、財力資源等都集中起來,統(tǒng)一調(diào)配、控制。如果企業(yè)沒有分清楚自己處于什么發(fā)展階段,沒有弄清楚自己是什么管理模式,這樣去做信息化是{jd1}不可能成功的。
2.沒分清主體就開始進行信息化。企業(yè)管理的主體主要有兩部分組成:一個是企業(yè)層級的,一個是項目部的。企業(yè)層級的就是法人管理項目部,法人為項目部提供服務(wù),進行項目上的監(jiān)督和控制。這就要求企業(yè)必須有計劃、預算、方案等,否則就沒法對項目部進行控制。另外一個層級是項目部,公司委托項目部管理項目,項目部應該遵守項目管理規(guī)范和體系,完成項目管理職能,包括項目策劃、項目合同管理、質(zhì)量、安全、成本、采購、溝通、風險管理、竣工、結(jié)算管理等基本職能。公司和企業(yè)要對項目部完成的情況進行監(jiān)督,這實際上就是一個集權(quán)和分權(quán)的問題。企業(yè)在項目管理中,非經(jīng)濟類的項目管理做的很好,但是牽扯到經(jīng)濟,就無法很好的管理起來。并不是企業(yè)項目管理水平不高,而是施工企業(yè)的綜合管理水平不高。在這種情況下,信息化是難以實施下去的。一定要知道管理的主體對信息化有什么需求,才能實施信息化。
3.項目管理信息化更需要內(nèi)在動力。從國內(nèi)工程項目管理信息化整體情況來看,我國項目管理信息化通常是住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部的硬性要求。企業(yè)沒有因為經(jīng)營上的要求,自發(fā)的實施信息系統(tǒng)以提升企業(yè)自身在市場中的競爭力。很少有企業(yè)為了提升自身管理水平而主動創(chuàng)建一套現(xiàn)代化的IT系統(tǒng)支撐企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展。很多建筑施工企業(yè)對信息化存在誤解,認為信息化是一種輔助的工具,或者是一種束縛企業(yè)自由發(fā)展的累贅。即使是這些企業(yè)在投標時不知道自己面前的價格對企業(yè)究竟意味著什么,企業(yè)到底能有多少贏利。企業(yè)也不會思考因為不能數(shù)字化,整個企業(yè)只能進行定性簡析,感覺是賺了,但是至于到底是賺了多少,賠了多少,企業(yè)做不到定量的簡析,而考慮實施一套有效的信息系統(tǒng)。
4.復合型人才短缺。就目前來看,國內(nèi)外IT技術(shù)本身差距并不大,系統(tǒng)開發(fā)商的開發(fā)水平整體都有所提高,然而目前的系統(tǒng)實施人員,軟件公司的實施人員對施工企業(yè)的觀念、管理思路等項目管理的需求挖掘不夠深入。軟件廠商大多不會設(shè)計給自己增加負擔的流程。盡管有些企業(yè)要求軟件廠商幫助企業(yè)梳理自身的流程,但是由于利益的不同,軟件廠商的人員最終并沒有梳理流程或者梳理了但是沒有將流程進行優(yōu)化。我國在工程項目管理信息化領(lǐng)域的復合型人才極為短缺,這也是導致為什么工程項目管理信息化難以成功的原因之一。在信息技術(shù)的應用研究上,特別是在關(guān)鍵技術(shù)的應用研究上投入不夠,因而缺乏成熟的解決方案。 5.沒有管理,就開始進行信息化。項目管理信息化的關(guān)鍵首先在于建立先進的管理模式,然后才是系統(tǒng)開發(fā)。企業(yè)管理是企業(yè)實施信息化的基礎(chǔ),企業(yè)管理基礎(chǔ)做的好,信息化成功的幾率就較大。但是,先進的管理模式需要以信息技術(shù)在項目管理中的應用研究為基礎(chǔ),與其他行業(yè)的信息化相比,項目管理信息化的投入明顯不足。施工企業(yè)是項目管理型企業(yè),項目管理是企業(yè)生產(chǎn)管理的主體與核心,但是企業(yè)在實施信息化時,如果不是以業(yè)務(wù)作為主導,信息化也不會成功。不重視建設(shè)工程項目整體管理,管理信息化主要集中在項目設(shè)計階段,項目施工,如招投標、造價預算、施工組織設(shè)計等,而在施工過程中的進度、質(zhì)量、成本控制方面的應用較少,項目施工管理仍然主要靠管理人員的經(jīng)驗和處理能力,很不科學。
6.咨詢機構(gòu)地位尷尬。我國企業(yè)一方面對信息化的理解水平不夠,另一方面實施失敗的案例卻有很多,這些企業(yè)沒有想到要引入第三方咨詢機構(gòu)來幫助企業(yè)在信息化建設(shè)方面有所提高。沒有需求,我國的第三方咨詢機構(gòu)就很難發(fā)展起來。同時我國很多咨詢機構(gòu)出來的結(jié)果很難在信息化中實現(xiàn),咨詢結(jié)果與信息化水平脫節(jié)的現(xiàn)象十分嚴重。