關(guān)鍵字:企業(yè)管理軟件,工程管理軟件,項(xiàng)目管理軟件,連鎖管理軟件,餐飲連鎖管理軟件,連鎖管理軟件,連鎖管理系統(tǒng),餐飲軟件,連鎖經(jīng)營(yíng)管理軟件,OA辦公軟件,OA系統(tǒng)。
在現(xiàn)代高科技時(shí)代,項(xiàng)目管理信息化的成敗,計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)技術(shù)等已不是主要的因素。在我國(guó),經(jīng)濟(jì)體
制、人們的組織行為、傳統(tǒng)文化方面的障礙的影響更多。所以,更應(yīng)注重體制和組織文化方面的改進(jìn),特別是采用矩陣式項(xiàng)目管理組織的企業(yè)。
1.重構(gòu)企業(yè)管理系統(tǒng),使之符合項(xiàng)目管理的要求。
由于項(xiàng)目管理信息化是在一定的行業(yè)和企業(yè)中運(yùn)作的,特別是為企業(yè)開(kāi)發(fā)基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的多項(xiàng)目的管理系統(tǒng)和大型特大型項(xiàng)目的管理系統(tǒng),必須解決企業(yè)的管理系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目的影響問(wèn)題,或?qū)㈨?xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)納入企業(yè)管理系統(tǒng)中通盤(pán)考慮。必須在企業(yè)內(nèi)和在大型項(xiàng)目?jī)?nèi)推行現(xiàn)代項(xiàng)目管理方法和制度,必須改革企業(yè)傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程,改革企業(yè)的管理組織和管理職能的分配,明確分離部門(mén)業(yè)務(wù)與項(xiàng)目業(yè)務(wù),使之符合項(xiàng)目管理的要求,必須對(duì)企業(yè)的管理系統(tǒng){zx1}構(gòu)造。
許多人企圖在企業(yè)內(nèi)推廣項(xiàng)目管理方法,同時(shí)又不想對(duì)企業(yè)的管理系統(tǒng)做任何改變,不想改變企業(yè)管理組織、管理模式、企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和企業(yè)管理組織的責(zé)權(quán)利的劃分,這不可能有真正意義上的項(xiàng)目管理信息化。
2.建立科學(xué)的規(guī)范化的項(xiàng)目管理系統(tǒng)。
包括項(xiàng)目管理模式的確定、項(xiàng)目管理組織設(shè)置、項(xiàng)目管理組織職能分解、項(xiàng)目管理工作流程、項(xiàng)目管理信息流程。應(yīng)有比較成熟的項(xiàng)目管理規(guī)章。
在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上的項(xiàng)目管理信息化還必須解決企業(yè)和項(xiàng)目的信息交換,企業(yè)和項(xiàng)目信息整合與標(biāo)準(zhǔn)化(如WBS、CBS、OBS編碼的標(biāo)準(zhǔn)化)問(wèn)題。
這一套系統(tǒng)有效的運(yùn)作是項(xiàng)目管理信息化的基礎(chǔ)工作,而不僅僅是先進(jìn)的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),以及項(xiàng)目管理的應(yīng)用軟件。過(guò)于追求計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和項(xiàng)目管理應(yīng)用軟件的先進(jìn)性,而不在項(xiàng)目管理系統(tǒng)上花時(shí)間和費(fèi)用是無(wú)法實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的目標(biāo)的。
3.建設(shè)項(xiàng)目信息的標(biāo)準(zhǔn)化
我國(guó)工程項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題已是遏制我國(guó)項(xiàng)目管理信息化水平的提高,遏制網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)項(xiàng)目管理的效率的主要因素。
在發(fā)達(dá)國(guó)家,建設(shè)工程信息的標(biāo)準(zhǔn)化工作已經(jīng)有許多年,例如德國(guó)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)DIN273是建設(shè)工程費(fèi)用結(jié)構(gòu)的分解。它是德國(guó)最早頒布的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)(從它的標(biāo)準(zhǔn)號(hào)就可看出)。
現(xiàn)在不僅形成國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),而且有幾個(gè)國(guó)家統(tǒng)一的地區(qū)標(biāo)準(zhǔn),如北美有統(tǒng)一的工程分項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。更進(jìn)一步,逐漸形成統(tǒng)一的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),如由ISO開(kāi)發(fā)建設(shè)信息分類(lèi)系統(tǒng)(CICS)的基準(zhǔn)體系的UNICLASS系統(tǒng)。
而在我國(guó)這方面的工作做得遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,連一些基礎(chǔ)性的建設(shè)工程項(xiàng)目信息標(biāo)準(zhǔn)都沒(méi)有,如建設(shè)工程費(fèi)用分解結(jié)構(gòu),全國(guó)統(tǒng)一的建筑工程項(xiàng)目劃分方法和編碼標(biāo)準(zhǔn)。
4.項(xiàng)目管理系統(tǒng)是買(mǎi)不來(lái)的,必須量身定制。
在建立系統(tǒng)的過(guò)程中讓項(xiàng)目管理人員參與設(shè)計(jì),而不是將系統(tǒng)設(shè)計(jì)好或買(mǎi)來(lái)給他們。
在系統(tǒng)設(shè)計(jì)過(guò)程中以及在系統(tǒng)投入運(yùn)行過(guò)程中必須加強(qiáng)對(duì)各層次的管理人員的培訓(xùn),使大家熟悉管理系統(tǒng)的運(yùn)作;
5.建立適合現(xiàn)代項(xiàng)目管理的組織文化。
在項(xiàng)目管理信息化的過(guò)程中, 企業(yè)的組織文化也必須作相應(yīng)的改變?,F(xiàn)代項(xiàng)目管理的模式、組織和運(yùn)作模式基于現(xiàn)代社會(huì)的價(jià)值觀、文化和法律背景上的,它們與中國(guó)的傳統(tǒng)文化存在許多不適應(yīng)的方面。這種不適應(yīng)已是我國(guó)發(fā)展現(xiàn)代項(xiàng)目管理的{zd0}的障礙,而在這方面人們還沒(méi)有引起足夠的重視。
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