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當你還在為每天事情繁多，無從下手或者總是錯過事務(wù)處理的時間而煩惱的時候，有沒有想過借助科技的力量幫你擺脫這一切？是不是每個人都想有一位秘書幫你安排好工作時間，提醒你該處理的事情？如果說在過去，這可能是一種奢望，但是在現(xiàn)在，OA高度發(fā)達的時代，偉峰可以幫你實現(xiàn)。
偉峰OA的小秘書功能是眾多使用者要每天開啟的。在繁雜的工作中，有了小秘書，不管你每天自己有多少事情要做，領(lǐng)導(dǎo)分配了多少新的任務(wù)還是同事需要協(xié)助的事項都一目了然。偉峰OA不是讓工作流獨立的停留在OA系統(tǒng)中，而是讓工作流及時的找到下一步該走的方向，主動去找工作的承接者。偉峰的OA小秘書相當于是OA系統(tǒng)的濃縮和指引，以最快捷的方式提醒用戶要處理的事務(wù)。
小秘書同時還是一個實時的任務(wù)、信息提醒器。當在OA系統(tǒng)中有任何新信息出現(xiàn)時，小秘書都會推送出一條提醒信息，方便用戶有針對性的查看OA系統(tǒng)中的資料。
為什么偉峰的OA系統(tǒng)能做到其他OA不能做到的事情？偉峰OA采用了先進的數(shù)據(jù)交換功能，使信息能在流程中和不同模塊間順暢流轉(zhuǎn)。這在更大的層面上打破了常規(guī)OA因流程條塊分割，信息聚合度不高而導(dǎo)致的信息不對稱局面。信息會按照事先安排好的路徑一級一級自動流轉(zhuǎn)，省去了很多繁瑣的電話溝通，而且也會更及時的讓工作的下一步經(jīng)手人知道自己的工作。
除了小秘書之外，偉峰OA平臺的主頁面也設(shè)置了三塊提醒功能模塊：事項，可閱工作流和郵件提醒。這讓用戶在打開界面的{dy}時間就可以知道今天有哪些工作安排。主頁面的提醒功能如果還不能滿足您的要求，不用擔(dān)心，偉峰OA還有短信提醒功能。工作流的上一位辦結(jié)者可以在將工作流下推時同時讓系統(tǒng)發(fā)送短信給下一位工作接受者作為提醒。
在這樣的有序工作循環(huán)中，每個人的工作都會變的井井有條。工作效率的提高，相信是每位企業(yè)管理者都愿意看到的，讓工作變的更主動也是減輕員工工作量的一種方法。所以，偉峰OA帶給企業(yè)的是管理者和員工的雙向收益。