一、OA工作流的概念
OA工作流就是業(yè)務流程的計算機化或自動化。許多公司采用紙張表單,手工傳遞的方式,一級一級審批簽字,工作效率非常低下,對于統(tǒng)計報表功能則不能實現。而采用工作流軟件,使用者只需在電腦上填寫有關表單,會按照定義好的流程自動往下跑,下一級審批者將會收到相關資料,并可以根據需要修改、跟蹤、管理、查詢、統(tǒng)計、打印等,大大提高了效率,實現了知識管理,提升了公司的核心競爭力。 更具體一點(或更接近我們程序設計人員)就是,我們根據工作需要制作了一個表單,然后分配給幾個人按一個步驟來完成,我們可以控制每個人可以使用的表單元素,還可以隨時調整這個步驟。
二、OA工作流的應用特點:
1、工作流就是多人協(xié)同完成一項工作,簡單而言,就是幾個人按次序填寫同一張“表單”,填寫會簽意見和傳遞附件。
2、表單可以由軟件用戶自行設計(一般由管理員設計好)。
3、表單格式可以用網頁設計工具或word等設計,設計好后復制、粘貼到“表單智能設計器”中,再添加表單控件就可以了。
4、每個流程對應一個表單,不同流程可以共用同一個表單。
5、OA流程分為固定流程和自由流程兩種,固定流程由固定步驟組成,用戶事先需定義好,自由流程無需定義流程步驟。
6、固定流程的每個步驟都需要設定經辦人、可寫字段、下一步驟等信息。
7、固定流程{dy}個步驟設定的經辦人,才有權新建該流程。
8、執(zhí)行中的工作和已完成的工作,都可以通過工作查詢功能進行查詢。
9、任何流程都可以指定監(jiān)控人員和查詢人員,監(jiān)控人員可隨時轉交下步或終止流程(自由流程),監(jiān)控人員和查詢人員都可以查詢該流程全部工作。
三、偉峰 OA工作流的特性:
例如,在一個公司里有一個請假的流程是這樣的,一個員工請假需要三級審批,一級是部門經理,一級是總經理,一級是人事部確認,這樣我們就可以制作一個請jbc。偉峰OA平臺( )具有超強的擴展性,可以自定義工作流,偉峰OA工作流的具體特性體現在以下幾個方面:
1、支持多人同時辦理辦理;
2、支持多節(jié)點并發(fā)辦理;
3、與組織架構和角色崗密切關聯(lián),使得業(yè)務流程能夠{zd0}程度適應人員的變化;
4、支持邏輯流轉,保證流程傳遞的精準性
5、支持關聯(lián)性,可以關聯(lián)項目、背景文檔、相關流程,使得流程審批的參考信息完整,決策高效;
6、圖形化流程拖拽修改和配置流程,動畫式播放流程流轉的過程;
7、收回、駁回、退回流程經過的任意節(jié)點修改各種標準操作為流轉提供足夠的靈活性;
8、工作流的附件和正文可以在流程中直接歸檔到各知識庫中,便于將來的全文檢索;
9、工作流的歸檔和信息發(fā)布一體化,可以在歸檔的同時實現與首頁信息發(fā)布關聯(lián),避免重返下載、上傳的二次發(fā)布操作;
10、可以隨時將工作流添加到個人備忘中,加強對重點事件的跟進;
11、自動生成每單的流水號,提高管理的規(guī)范性;
12、提供特有的“管理員干預”的操作,應對人員發(fā)生特殊變動時間,保證流程的延續(xù)性;
13、提供離職人員的流程自動轉交功能,保證工作的延續(xù)性;
14、可以在流程單中直接點擊起草人姓名查看起草人的各類信息,使審批者對申請人的背景更加清楚,加速決策;
15、在流程單中可以快速的查看客戶、項目、背景文檔、背景流程等大量的詳細參考信息,便于領導決策;
偉峰OA不是普通的OA,偉峰OA是擴展性最強的OA,讓你工作流想怎么流就怎么流,能很好的滿足你企業(yè)的個性化業(yè)務流程,助你企業(yè)構建一體化管理體系。更詳細的關于偉峰OA工作流請看偉峰OA解決方案中的《工作流》,里面詳細解決了偉峰OA的工作流解決方案。