為了進行快速的產品開發(fā)或設計，在技術部門中必須形成完備的數(shù)據(jù)和信息流，以便使產品開發(fā)設計人員在需要時就能夠很方便地找到有關的信息和工作文檔。應該避免長時間的等待，項目組中的每一位成員都應該在正確的時間能夠得到為完成當前任務所必需的數(shù)據(jù)和文檔。當然，現(xiàn)在幾乎不再用手工方式來編寫和繪制紙質的文檔，所以將數(shù)據(jù)文檔轉換成紙質文檔的工作將是不可避免的，特別是對CAD工程圖和電路圖等。

用打印機或繪圖機復制數(shù)據(jù)是一種企業(yè)內部的服務，為此必須利用數(shù)字化的工程圖檔案庫。如果需要將某一張CAD工程圖繪制成一張Al格式的底圖，那么設計人員壓根兒不需要了解其中的技術細節(jié)。

這時，他可以利用專門的復制管理系統(tǒng)對所有的打印作業(yè)和繪圖作業(yè)進行統(tǒng)一的管理、監(jiān)督和控制。復制管理系統(tǒng)可以將已有的CAD格式轉換成各種不同的繪圖格式(如HPGL,CGM或PostScript等)，進行可信性檢查(如圖幅參數(shù)和繪圖機規(guī)格的正確性等)，將繪圖文件發(fā)送給正確的繪圖機，動態(tài)地調整輸出設備的{zy}負荷以及輸出簡潔明了的狀態(tài)信息和出錯信息在進行格式轉換時，復制管理系統(tǒng)負責生成可配置的標記文本，確定切紙和裝訂標記，選擇最經濟的圖紙排列方式以及按照不同的圖幅選擇最合適的繪圖機規(guī)格等。

此外，復制管理系統(tǒng)還對繪圖作業(yè)進行監(jiān)視。當某個繪圖作業(yè)已經位于等待隊列中，必要時，復制管理系統(tǒng)也應該能夠提供修改該作業(yè)的優(yōu)先級和修改副本數(shù)量，以及選擇其他輸出設備的可能性。

雖然在80年代末期就已經出現(xiàn)了復制管理系統(tǒng)(RMS)，但是很多企業(yè)至今仍然還在使用由操作系統(tǒng)提供的獨立的打印機和繪圖機控制功能。不過，這不一定是缺點，因為這樣做比用專用的復制管理系統(tǒng)低廉得多:，基于客戶/服務器體系結構的、現(xiàn)代化的復制管理系統(tǒng)能夠滿足用戶的各種重要需求，如可配置性、{zy}的設備資源平衡和支持分布式的硬件和軟件系統(tǒng)等_需要說明的是，復制管理系統(tǒng)并不是連接不同 CAD應用系統(tǒng)、數(shù)字化工程圖檔案庫和復制系統(tǒng)之間的直接平臺。

如圖2-6所示，所有的CAD系統(tǒng)與PDM系統(tǒng)之間都有一個接口。作為技術信息系統(tǒng)，PDM系統(tǒng)負責企業(yè)級的數(shù)據(jù)管理和文檔管理，也包括 工程圖管理。當然，檔案庫同樣必須與PDM系統(tǒng)相連。與產生工程圖和其他文檔有關的所有活動，也在PDM系統(tǒng)的控制之下進行:為此，復制管理系統(tǒng)必須與PDM系統(tǒng)集成。

這樣。每一個設計人員才能很方便地從當前的工程圖資源中選擇一張或幾張工程圖并將副本傳送到復制管理系統(tǒng)中。這就是說。整個繪圖作業(yè)必須在PDM系統(tǒng)的控制下進行。利用PDM系統(tǒng)，可以很快地檢索到所需的工程圖，利用復制管理系統(tǒng)則可以很快地繪制圖紙。PDM系統(tǒng)與復制管理系統(tǒng)集成以后，就可以在一個產品開發(fā)項日中用面向過程的方法來進行數(shù)據(jù)的復制。

圖2-6用PDM系統(tǒng)控制數(shù)據(jù)的復制

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