所謂“物料清單”(BOM : Bills of Material)，是指由產(chǎn)品目錄信息和產(chǎn)品構(gòu)成組成的產(chǎn)品基本數(shù)據(jù)，是表達產(chǎn)品由什么樣的零件和原材料構(gòu)成以及是怎樣構(gòu)成的，是產(chǎn)品生產(chǎn)中最重要的數(shù)據(jù)。BOM根據(jù)行業(yè)的種類形態(tài)和企業(yè)、工廠、產(chǎn)品等的不同而具有不同的特性，并在產(chǎn)品規(guī)劃到構(gòu)想、設(shè)計開發(fā)、銷售、采購、生產(chǎn)、售后服務(wù)等產(chǎn)品整個生命周期的各個階段，都有不同的特征。另外，BOM正不斷地由矩陣型向結(jié)構(gòu)型’(把構(gòu)成產(chǎn)品的零件的歸屬關(guān)系用樹狀結(jié)構(gòu)來表示的BOM)演變。

近年，很多企業(yè)日益認識到再構(gòu)建和整備以管理產(chǎn)品構(gòu)成信息BOM為中心的機制和系統(tǒng)的必要性。日本制造業(yè)的BOM系統(tǒng)是在應(yīng)用MRP來調(diào)配原材料的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的。另外，有很多企業(yè)沒有把技術(shù)BOM整備好。也有企業(yè)試圖嘗試把管理設(shè)計交付資料的PDM (Product Data Management)系統(tǒng)當作管理產(chǎn)品規(guī)格的系統(tǒng)來運用。但是，PDM是以設(shè)計和開發(fā)小組為單位來管理圖紙和技術(shù)文件等交付資料的系統(tǒng)，只是用來提高設(shè)計開發(fā)工作效率的系統(tǒng)。

要正確管理產(chǎn)品規(guī)格，就要從以圖紙和圖紙編號體系為中心的管理向能表示產(chǎn)品構(gòu)成的結(jié)構(gòu)型BOM的管理方式轉(zhuǎn)變。

按目的、產(chǎn)業(yè)把BOM分類并體系化

盡管在綜合數(shù)據(jù)庫中對BOM進行一體化管理一直是很多研究項目的課題，但目前還沒有能夠解決這個課題的企業(yè)。原因之一就是，在靈活運用BOM的各種情況中，因為數(shù)據(jù)的接口、單位、范疇、設(shè)計單位的不同，無法實現(xiàn)體元化管理。還有一種原因就是由于目的或狀況的不同，應(yīng)該將數(shù)據(jù)變更反映到數(shù)據(jù)庫的時間也是不一樣的。

同樣的產(chǎn)品在多個工廠生產(chǎn)時，由于各工廠的生產(chǎn)設(shè)備和供應(yīng)商狀況的不同，制造的工序和內(nèi)外制造的區(qū)分(譯者注:自己生產(chǎn)還是委托生產(chǎn))也是不一樣的。

    另外，以下幾個方面的問題也是造成無法對BOM進行一元化管理的原因:

    (1)多個部門的多個操作人員的參與;

    (2)因為使用BOM數(shù)據(jù)的系統(tǒng)應(yīng)用到多個領(lǐng)域，伴隨著BOM變更帶來的成本和風險也變大;.

    (3)公司內(nèi)部沒有能夠整體把握BOM的人才。

像這樣，要一邊滿足所有的業(yè)務(wù)需求，一邊實現(xiàn)BOM的體元化管理是很困難的，對于生產(chǎn)復(fù)雜產(chǎn)品的企業(yè)和全球性企業(yè)來說就更不可能了。

因此，不要一開始就試圖對BOM實施體元化管理。先要對BOM數(shù)據(jù)的用途和使用目的等理論構(gòu)造做嚴格的定義，當具備了統(tǒng)一的條件時，再實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的統(tǒng)一就比較現(xiàn)實了。

根據(jù)業(yè)務(wù)目的不同而定義的BOM數(shù)據(jù)構(gòu)造稱為“按目的分類的BOM"，這是筆者2002年開始提倡的一個名稱。這一名稱被制造業(yè)和IT行業(yè)廣泛引用，也運用于構(gòu)建BOM的實踐中。定義按目的分類的BOM，使它們互相關(guān)聯(lián)并確保整合性，這就使按目的分類的BOM成為了對制造業(yè)有重要作用的可擴張的BOM。按目的分類的BOM的數(shù)量和各自應(yīng)具有的信息因行業(yè)種類、行業(yè)狀態(tài)和特定產(chǎn)品的不同而不同。但是考慮到模擬數(shù)據(jù)、基本數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)處理數(shù)據(jù)這些管理數(shù)據(jù)特性的區(qū)別，定義出多個按目的分類的BOM，就可以構(gòu)建起這些數(shù)據(jù)聯(lián)系的基礎(chǔ)。在按目的分類的BOM中，我們就結(jié)構(gòu)多有不同的銷售BOM、技術(shù)BOM和制造BOM進行簡單的介紹。

銷售BOM是用于為客戶展示銷售商品的規(guī)格，并可以定義接受訂單的產(chǎn)品規(guī)格。其規(guī)格項目或規(guī)格內(nèi)容應(yīng)該包括一系列產(chǎn)品或可選規(guī)格，以滿足不同的客戶需求和運用方式，一旦在顧客可以理解的程度上，確定了產(chǎn)品的功能或性能以及相對于標準產(chǎn)品的變化，銷售BOM就可以作為制定售價或供需預(yù)測的基礎(chǔ)。銷售BOM中所展示的規(guī)格項目采用何種形式、銷售BOM能提供什么樣的標準規(guī)格、可選規(guī)格都有哪些、能設(shè)定多少種類的可選規(guī)格和變化等問題直接關(guān)系到產(chǎn)品的效益?？梢哉f，銷售BOM是各企業(yè)的產(chǎn)品戰(zhàn)略。

技術(shù)BOM是在設(shè)計開發(fā)階段，用樹狀結(jié)構(gòu)的形式來表示產(chǎn)品的零件構(gòu)成的BOM。主要是供設(shè)計者、開發(fā)者在定義產(chǎn)品和部件的零件構(gòu)造時使用的。技術(shù)BOM的構(gòu)成方式既可以是以保證質(zhì)量的部件為單位，也可以是物理上的構(gòu)造或部位的單位。因為設(shè)計開發(fā)部門一般是根據(jù)這些單位來劃分的，所以技術(shù)BOM與設(shè)計部門的組織結(jié)構(gòu)有著密切的聯(lián)系。即使實際上表示的是同一部件，有時候也需要根據(jù)機械、電器、軟件等不同的設(shè)計而進行不同的分類。構(gòu)建技術(shù)BOM有個非常重要的前提，那就是通過選擇和集中的方式，對自己企業(yè)的技術(shù)分類做清晰的劃分，并且在考慮制造和銷售單位的基礎(chǔ)上，確定技術(shù)部門的組織結(jié)構(gòu)。

制造BOM是通過在產(chǎn)品的基本構(gòu)成信息中加人工序、制作時間、設(shè)備等信息，定義產(chǎn)品加工過程的BOM。通過制造BOM可以進行MRP(物料需求計劃)、發(fā)出生產(chǎn)指令、統(tǒng)計實際業(yè)績等工作。制造BOM是由反映制造方法的采購單位和制造工序的單位構(gòu)成的。

在構(gòu)建BOM的時候，事先對零件和工序的內(nèi)外制造區(qū)分、制造組織的方法區(qū)分、庫存區(qū)分、生產(chǎn)計劃和制造指示的單位等因素的數(shù)據(jù)模型做充分的考慮是非常重要的。

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