國內(nèi)信息化的快速發(fā)展帶來了協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的普及，為越來越多的企業(yè)帶來了方便和效益，極大地推動(dòng)了企事業(yè)單位生產(chǎn)力的發(fā)展。同時(shí)，OA辦公系統(tǒng)市場本身也進(jìn)入了發(fā)展的黃金時(shí)代，在最近幾年成為國內(nèi)軟件市場最耀眼的明星，引發(fā)了數(shù)百家廠商爭相介入。一時(shí)間，OA辦公系統(tǒng)市場競爭十分激烈，廠商良莠不齊。面對眾多OA廠商提供的產(chǎn)品，如何甄別優(yōu)劣，有以下五大評判標(biāo)準(zhǔn)：

1、基于主流技術(shù)

是否基于主流技術(shù)是最重要的一條評判依據(jù)。企業(yè)OA辦公系統(tǒng)的許多技術(shù)領(lǐng)域已經(jīng)制定了某些標(biāo)準(zhǔn)，例如電話交換網(wǎng)標(biāo)準(zhǔn)(PSTN)、分組交換數(shù)據(jù)網(wǎng)標(biāo)準(zhǔn)(X.25)。盡管其它領(lǐng)域沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，但是往往存在事實(shí)上的工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。如果廠商采納的技術(shù)符合這些標(biāo)準(zhǔn)，那么所構(gòu)造的企業(yè)OA辦公系統(tǒng)就容易得到技術(shù)支持，擴(kuò)展性較好。

2、系統(tǒng)的易用性

OA辦公系統(tǒng)的易用性就是客觀的評價(jià)用戶流暢使用OA辦公系統(tǒng)所付出的努力程度。因?yàn)镺A辦公系統(tǒng)涉及使用的職員比較廣泛，不像財(cái)務(wù)軟體那樣只局限在企業(yè)內(nèi)部少量的職員。如果OA辦公系統(tǒng)的易用性較差，就需要對大批使用者進(jìn)行集體培訓(xùn)，這將造成不菲的成本。所以，評估OA系統(tǒng)優(yōu)劣時(shí)，易用性是十分重要的一項(xiàng)。OA產(chǎn)品的易用性可以通過OA辦公系統(tǒng)在線試用進(jìn)行體驗(yàn)了解。

3、開放性、可擴(kuò)展性

滿足開放性的要求，不僅意味著OA辦公系統(tǒng)可以獨(dú)立于硬件、操作系統(tǒng)，系統(tǒng)開發(fā)建設(shè)中能夠獲得更多的技術(shù)支持，容易升級，而且開放的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)可以和企業(yè)已有的信息資源集成。產(chǎn)品的可擴(kuò)充性好，則意味著一旦企業(yè)的需求發(fā)生變化，OA辦公系統(tǒng)能夠盡快的得到擴(kuò)充，原有的投入得到有效的保護(hù)，從而在整體上得到良好的投入產(chǎn)出效益。
軟件的擴(kuò)展性和開放性是非常重要的，是關(guān)系到軟件的生命力，用戶的需求是在不斷變化的，如果軟件不能滿足用戶的需求就會(huì)很快被淘汰，所以擴(kuò)展性性越強(qiáng)的軟件生命力才越強(qiáng)。如果OA軟件的擴(kuò)展性，你可以去試用一下偉峰OA平臺(tái)( )，該OA平臺(tái)的擴(kuò)展性比你想象的還要強(qiáng)，能不寫代碼就可DIY出你想要的功能，不信你去試試。

4.廠商的售后服務(wù)

做軟件其實(shí)更多的是做服務(wù)，尤其是在OA這種蘊(yùn)含管理思想的軟件中，服務(wù)更是重中之重。軟體廠商的售后服務(wù)不僅能真實(shí)的反饋出售后服務(wù)專員給予的意見是否懂行，從中折射出該軟件廠商對OA的理解深度。還能通過對OA辦公系統(tǒng)更新和維護(hù)等角度，窺探出廠商解決具體問題的時(shí)效性和應(yīng)變能力，進(jìn)而判定該OA軟件廠商的實(shí)力。

5、產(chǎn)品xjb

xjb也是評價(jià)OA辦公系統(tǒng)的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。通過對產(chǎn)品的功能、價(jià)格、成熟度，售后服務(wù)、技術(shù)架構(gòu)和易用性綜合比較，可以衡量出不同OA辦公系統(tǒng)的xjb。

通過以上五大標(biāo)準(zhǔn)，我們可以篩選出當(dāng)前排名比較靠前的幾個(gè)OA辦公系統(tǒng)廠商，他們分別是泛微OA、偉峰OA、萬戶OA、金和OA、華天動(dòng)力OA(排名不分先后)。 后面我們會(huì)將這幾個(gè)廠商的OA產(chǎn)品進(jìn)行對比，歡迎品讀下一篇《五大OA系統(tǒng)廠商產(chǎn)品對比分析》。他們是這個(gè)領(lǐng)域的主力軍，承擔(dān)著讓OA辦公系統(tǒng)行業(yè)健康快速發(fā)展的歷史使命。