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5484人事檔案是人事管理活動形成的，記錄了個人經(jīng)歷和德才表現(xiàn)，主要是由人事、組織、勞資等部門在培養(yǎng)、選拔和使用人員的工作活動中形成的，是個人經(jīng)歷、學歷、社會關(guān)系、思想品德、業(yè)務能力、工作狀況以及獎勵處罰等方面的原始記錄。是個人參與社會方方面面活動的記載和個人自然情況的真實反映。
建立健全保管制度是對人事檔案進行有效保管的關(guān)鍵，其基本內(nèi)容大致包括五部分：材料歸檔制度；檢查核對制度；轉(zhuǎn)遞制度；保衛(wèi)保密制度；統(tǒng)計制度。
1、新形成的檔案材料應及時歸檔，歸檔的大體程序是：首先對材料進行鑒別，看其是否符合歸檔的要求；其次，按照材料的屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置；再次，在目錄上補登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容；{zh1}，將新材料放入檔案。
2、檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。檢查的內(nèi)容是多方面的，既包括對人事檔案材料本身進行檢查，如查看有無霉爛，蟲蛀等，也包括對人事檔案保管的環(huán)境進行檢查，如查看庫房門窗是否完好，有無其他存放錯誤等。
檢查核對一般要定期進行。但在下列情況下，也要進行檢查核對：
1、突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災火災之后
2、對有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失
3、發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料變霉，發(fā)現(xiàn)了蟲蛀等
4、轉(zhuǎn)遞制度是關(guān)于檔案轉(zhuǎn)移投遞的制度，檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由工作調(diào)動等原因引起的。
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