機(jī)械制造企業(yè)的采購工作在整個企業(yè)運作中有巨大的影響，其進(jìn)行與企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)、成本、質(zhì)量息息相關(guān)。

在項目決策階段，決策部門一般都會對需要采購的設(shè)備進(jìn)行可行性論證，以決定需要采購哪些設(shè)備以及這些設(shè)備所應(yīng)該達(dá)到的技術(shù)指標(biāo)、生產(chǎn)能力等，進(jìn)而進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析，以期達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。

在這個階段，必須重視設(shè)備選型問題，因為設(shè)備選型直接影響到設(shè)備價格及設(shè)備供應(yīng)商范圍的劃定，在設(shè)備選型時應(yīng)按照項目總體設(shè)計方案，決定設(shè)備選型，為以后的設(shè)備采購工作指出明確的方向，避免在設(shè)備采購實施過程中造成資金浪費和工期拖延。

目前仍有很多企業(yè)在設(shè)備采購前未進(jìn)行選型論證，而是在采購過程中解決設(shè)備選型問題。這就給項目實施造成不必要的壓力及被動局面，從而產(chǎn)生項目計劃工期的拖延和資金的浪費甚至使項目不能實施。所以設(shè)備選型工作是項目設(shè)備采購的重要環(huán)節(jié)，應(yīng)該在項目具體實施前予以落實完成。

采購方式的確定

在這里，設(shè)備的采購方式是指設(shè)備供應(yīng)商的確定方式，它直接決定了采購的合法性、合理性以及采購合同內(nèi)容的確定以及采購效率。因此，應(yīng)根據(jù)項目的目標(biāo)、資金來源以及國家相關(guān)法律法規(guī)，及時制定供應(yīng)商的確定原則和確定方式。

目前，設(shè)備供應(yīng)商的確定包括招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購、詢價等多種方式。為了形成充分的競爭、壓低設(shè)備供應(yīng)價格、減少腐敗舞弊行為、規(guī)避商業(yè)風(fēng)險，對于大型、大宗設(shè)備的采購普遍采用招標(biāo)方式來進(jìn)行。對于一些不適于采用招標(biāo)方式的產(chǎn)品采購，也可采用競爭性談判方式、單一來源采購、詢價等方式來進(jìn)行。

招標(biāo)可分為公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)兩種形式，對于生產(chǎn)廠家數(shù)量多、社會已形成充分競爭的產(chǎn)品，應(yīng)首先考慮采用公開招標(biāo)的形式。對于產(chǎn)品具有特殊性，供應(yīng)商有限，或采用公開招標(biāo)方式的費用占采購項目總價值的比例過大的，在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)，也可采用邀請招標(biāo)形式。

對于招標(biāo)后沒有供應(yīng)商投標(biāo)，或者沒有合格標(biāo)的，或者重新招標(biāo)未能成立的，或者技術(shù)復(fù)雜、性質(zhì)特殊、不能確定詳細(xì)規(guī)格或具體要求的，或者采用招標(biāo)所需時間不能滿足用戶緊急需要的，或者不能事先計算出價格總額的，也可采用競爭性談判方式來進(jìn)行設(shè)備采購。

對于只能從一供應(yīng)商處采購的，或者發(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購的，或者必須保證原有采購項目一致性或者服務(wù)配套的要求，需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處購置，且購置資金總額未超過原合同采購金額10％的設(shè)備采購，也可采用單一來源采購方式進(jìn)行。

對于產(chǎn)品規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，現(xiàn)貨貨源充足且價格變化幅度小的設(shè)備采購，可以采用詢價方式采購。

供應(yīng)商資格條件的確定

所選供應(yīng)商關(guān)系到設(shè)備的設(shè)計、生產(chǎn)、運輸、安裝、使用、服務(wù)等諸多方面，是設(shè)備采購成敗的關(guān)鍵，只有合理劃定設(shè)備供應(yīng)商的選擇范圍，才能迅速、有效地選定優(yōu)的供應(yīng)商。因此，合理確定設(shè)備供應(yīng)商的資格條件顯得尤為重要。

供應(yīng)商資格條件的設(shè)定，應(yīng)該參照設(shè)計部門提供的設(shè)備技術(shù)條件和項目具體實施情況，在國家法律法規(guī)許可的范圍內(nèi)進(jìn)行設(shè)定，大限度地將符合要求的供應(yīng)商包括進(jìn)來，將可以預(yù)見到的風(fēng)險排斥出去。一般首先應(yīng)考慮供應(yīng)商的經(jīng)營狀況、資質(zhì)等級、銀行資信等，然后對供應(yīng)商提供的設(shè)備的各項技術(shù)指標(biāo)以及售后服務(wù)措施進(jìn)行考核，經(jīng)過綜合分析供應(yīng)商的整個投標(biāo)方案后，選擇有利于采購單位的投標(biāo)方案以確定供應(yīng)商。

產(chǎn)品品牌規(guī)格問題

在采購過程中，尤其是在招標(biāo)采購中，采購方在供應(yīng)商終確定之前，原則上不可指定品牌，對于某些規(guī)格不能自行確定的產(chǎn)品，可以提出參考品牌，但不可指定，否則會出現(xiàn)該被采購品牌產(chǎn)品價格異常高等情況，甚至引起供應(yīng)商的投訴乃至招標(biāo)采購工作的停頓，對整個項目造成不良影響。           http://www.zsssbzj.com/