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在互聯(lián)網(wǎng)時代，信息快速且即時的傳遞對于企業(yè)而言是非常重要的。有時候它給企業(yè)帶來的好處不是用金錢能衡量的。視頻會議系統(tǒng)擁有即時性的特點(diǎn)，因此視頻會議眾多的優(yōu)勢，讓很多企業(yè)都選擇視頻會議辦公。
除了即時通訊的特點(diǎn)以外，國內(nèi)企業(yè)對網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)的依賴程度也不斷上升。和通訊工具相比，網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)具有視頻畫質(zhì)更佳、支持大點(diǎn)數(shù)用戶在線使用、用途多樣化等優(yōu)勢，正成為統(tǒng)一通訊行業(yè)的新寵。也正因此，越來越多的企業(yè)用戶迫不及待地開始部署網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)，力爭“一蹴而就”實現(xiàn)信息化。
但網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)的使用是企業(yè)信息化建設(shè)的一個重要組成項目，是有計劃、有步驟地實施的，因此是不可能一蹴而就的。網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)能不能用好、用長久，不但是信息化部門的事情，更是每一個職能部門，每一位員工的事情。
網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)的應(yīng)用對企業(yè)而言，是一場組織行為的變革。對眾多的員工而言，這也是一次辦公行為的變革。用戶需要改變以往溝通依賴電話、乃至出差登門拜訪等習(xí)慣，以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)帶來的新的辦公模式。應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)之后，企業(yè)用戶不用再耗費(fèi)高昂的電話成本、亦或是頻繁的出差拜訪，就可以輕松實現(xiàn)多人的遠(yuǎn)程“面對面”音視頻溝通。
視頻會議充分讓員工感受到了網(wǎng)絡(luò)視頻會議帶來的便利，以前組織開會，培訓(xùn)，常常會因為的有的工作人員忙，不能參加，或者導(dǎo)致培訓(xùn)延后。有了視頻會議系統(tǒng)后，隨時能參與到當(dāng)中去，節(jié)約了大量的時間。
