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隨著視頻會議的迅速發(fā)展。越來越多的企業(yè)都開始使用視頻會議，并且開始認識到視頻會議可以給自己帶來的好處。但是對于小企業(yè)也想從中得到實惠，問題在于有沒有太多的資金投入到視頻會議系統(tǒng)，如何才能得到解決呢?這時，租賃視頻會議系統(tǒng)就是一個非常好的選擇。租賃不需要自己搭服務器，也不需要自己維護，隨時都能使用。視頻會議軟件租賃，點數(shù)越多，價格也會越便宜。
視頻會議系統(tǒng)以快捷、方便等優(yōu)勢的得到了很多用戶的一致認可。網(wǎng)絡視頻會議讓企業(yè)或者個人和自己的的客戶、工作伙伴從時間、地域的限制中解脫出來。通過互聯(lián)網(wǎng)，不管何時何地都可以輕松的進行多人的“面對面”實時交流和溝通，提供了一個經(jīng)濟適用的網(wǎng)上視頻會議中心。該系統(tǒng)可以大大提高企業(yè)的工作效率與決策速度，提升企業(yè)對客戶服務的反應速度。
但是，由于與傳統(tǒng)的硬件視頻會議系統(tǒng)比較，網(wǎng)絡視頻會議傳輸質(zhì)量較差，這讓許多原本期望使用網(wǎng)絡視頻會議系統(tǒng)的企業(yè)猶豫不決，甚至放棄使用。不過，近年來，隨著網(wǎng)絡技術(shù)的不斷發(fā)展，寬帶網(wǎng)絡規(guī)模的迅速擴大和網(wǎng)絡服務質(zhì)量的逐步改善。許多新興的流媒體技術(shù)被應用到視頻會議系統(tǒng)中來，為網(wǎng)絡視頻會議提供了新的發(fā)展空間。
而網(wǎng)絡視頻會議租賃業(yè)務的興起，為網(wǎng)絡視頻會議系統(tǒng)拓展中小企業(yè)打開了新的通道。網(wǎng)絡會議能夠使企業(yè)增進內(nèi)部溝通，減低運營成本，提升企業(yè)收益，適當?shù)厥杖∫恍┵M用的租用模式，用戶接受快，同時最重要的是網(wǎng)絡視頻供應商為用戶提供有品質(zhì)的、有保障的服務，降低了大件視頻會議產(chǎn)品的購入成本和維護成本。對于用戶來講，服務好，費用低，大量的網(wǎng)絡配套設施無需購買，網(wǎng)絡維護不必考慮，這巨大的投資是中小企業(yè)難以承受的，這就給網(wǎng)絡視頻會議租用帶來了巨大市場。
