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標書不但是企業(yè)概述的集中表達，它還體現(xiàn)企業(yè)人才結(jié)構(gòu)、市場營銷、技術(shù)路線等多方面的情況。因此，一份優(yōu)秀的標書，往往能為科研項目“錦上添花”，但一份好的標書也不是那么容易寫的，很多企業(yè)在撰寫標書都會遇到一些問題。
完整的結(jié)構(gòu)是標書的“外衣”，直接影響閱讀者的好感與否。結(jié)構(gòu)包括段落與段落、句子與句子之間的結(jié)構(gòu)。一般的項目標書都有相關(guān)機構(gòu)的參考結(jié)構(gòu)模板，這會讓人很容易忽略段落與段落間的結(jié)構(gòu)問題，然而，處理好段落之間關(guān)系的劃分，對于梳理標書的表達條理十分有必要。例如，很多標書都有“項目概述”一欄，企業(yè)在撰寫時，容易把企業(yè)已有情況概述、項目技術(shù)要點、項目效益等全部歸成一段或簡單地截成兩段便完事。以這個為例，我們可以按照一定的思路把這些總體的材料進行有機切割和再歸納。
如果說段落之間關(guān)系的正確處理是大處著眼，那么句子與句子之間的結(jié)構(gòu)便是小處著手，更見功夫了。在項目標書中，由于涉及技術(shù)、商業(yè)、公文等多種文體的交叉應(yīng)用，所伴隨的遞進、并行、轉(zhuǎn)折、主次等句子關(guān)系俯拾皆是。
要注意開標時間和地點，還有購買投標保證金的截至?xí)r間，不要因為忽略了時間或延誤了投標文件的制作，而導(dǎo)致投標失敗。要一項一項仔細的核對招標書上的投標人準入資格，若不滿足資格的話則果斷放棄投標。若滿足資格的話要逐一認真的準備好資格證明文件。